Geburtstagswünsche zu formulieren, kann schon im privaten Bereich anstrengend sein. Es sollen nicht zu floskelhafte Texte sein, die persönlich sind und nicht so klingen, als wenn sie lieblos von einer Postkarte abgeschrieben wurden. Im Büro kommt häufig noch die Schwierigkeit hinzu, dass einem der Kollege oder die Kollegin nicht sehr vertraut ist.
Gerade bei neuen Kollegen und Kolleginnen lässt sich nur schwer einschätzen, ob diese Spaß verstehen oder ironische Geburtstagswünsche möglicherweise nach hinten losgehen. Anderen Kollegen und Kolleginnen gegenüber haben Sie vielleicht ein freundschaftliches Verhältnis und es fällt leichter, passende Glückwünsche zum Geburtstag zu formulieren. Hier finden nun Tipps und Ideen für Geburtstagssprüche, die bei Arbeitskollegen im Büro immer gut ankommen.
Mit Geburtstagswünschen gleichzeitig einen Dank aussprechen
Die Geburtstagssprüche bieten gleichzeitig die Gelegenheit, sich zum Beispiel für regelmäßige Hilfestellungen und kollegiales Verhalten zu bedanken.
Auch wenn die Stimmung im Team gerade angespannt und rau ist, können freundliche Worte zum Ehrentag die Stimmung wieder lockern und Konflikte aus dem Weg räumen.
Mit einer Karte oder einem Kuchen zum Geburtstag in der Hand fällt es viel leichter, einen Schritt auf das Gegenüber zuzugehen.
Glückwünsche zum Geburtstag per Karte oder per Mail versenden?
In welcher Form die Glückwünsche übersendet werden sollten, hängt sehr stark von der Beziehung zu der Kollegin oder dem Kollegen ab.
Wenn das Geburtstagskind in einer anderen Abteilung oder sogar einer anderen Filiale sitzt und Sie nur ab und an miteinander zu tun haben, dann reicht eine Mail zum Gratulieren vollkommen aus.
Für Kollegen und Kolleginnen, zu denen Sie eine engere Beziehung haben, sollten Sie sich die Mühe machen, eine Geburtstagskarte zu kaufen und darauf Ihre Sprüche zu schreiben. Eine Geburtstagskarte kann außerdem in Form einer E-Card, einer digitalen Geburtstagskarte oder per Mail verschickt werden.
Wenn Sie zu der Kollegin oder zu dem Kollegen sogar ein freundschaftliches Verhältnis haben, dann darf zusätzlich zur Karte auch eine kleine Torte, ein Blumenstrauß oder ein kleines Geschenk auf dem Platz stehen. Das gilt auch für runde Geburtstag.
Bei Geburtstagswünschen für Reisefreudige ist der Versand der Glückwünsche abhängig davon, ob derjenige gerade auf Reisen ist oder erst auf Reisen geht.
Eine Karte wertet Glückwünsche zu jedem Anlass auf und ist im Zweifel die bessere Wahl.
Geburtstagswünsche per Whatsapp oder soziale Medien?
Heutzutage sind auch Glückwünsche per SMS, WhatsApp oder in den sozialen Medien kein No-Go mehr, allerdings gilt auch hier: die Glückwünsche können lockerer gestaltet werden, je enger die Beziehung zum jeweiligen Kollegen ist. Eine SMS oder Whatsapp-Nachricht bietet zum Beispiel die Gelegenheit, Emojis wie eine Torte oder lustige GIFs in den Geburtstagsgruß einzubinden. Über soziale Medien wie LinkedIn oder Xing sollten Sie zudem nur gratulieren, wenn Sie sich auch sicher sind, dass die Grüße auch wirklich beim Geburtstagskind ankommen werden.
Praktische Tipps für gelungene Gratulationen an Personen, die Sie nicht kennen
Sparen Sie Zeit mit einem neutralen Schreiben, das Sie variieren
Sie haben im täglichen Trubel kaum die Zeit, sich mühevoll Gedanken um ein Geburtstagsschreibenzu machen.
Insbesondere in größeren Firmen mit einer entsprechenden Fluktuation stehen Sie sicher häufiger vor der Herausforderung, individuelle Grüße zu verschiedenen Anlässen zu formulieren.
Trotzdem soll die Gratulation individuell wirken und eine Wertschätzung ausdrücken. Nutzen Sie unsere Musterformulierungen als Grundlage und verleihen Sie diesen im Anschluss eine persönliche Würze.
Punktlandung erwünscht
Ein Geburtstagsbrief entfaltet nur an diesem besonderen Tag seine volle Wirkung. Sorgen Sie daher möglichst dafür, dass er pünktlich ankommt.
Wenn Sie eine Geburtstagskarte versenden, dann schicken Sie diese lieber einen Tag zu früh ab oder adressieren Sie sie an die Personalabteilung, damit Sie pünktlich zum Ehrentag auf dem Schreibtisch landet. Andernfalls entsteht schnell der Eindruck, Sie hätten den Geburtstag vergessen.
Sollte der Kollege an seinem Geburtstag Urlaub genommen haben und Sie möchten die Geburtstagskarte persönlich übergeben, holen Sie es direkt am nächsten Tag nach. Im Falle eines längeren Urlaubs oder Krankheit schicken Sie die Geburtstagskarte zum Kollegen nach Hause. Auf diese Art fühlt sich das Geburtstagskind besonders wertgeschätzt.
Generell sollte zwischen dem Geburtstag und dem Zeitpunkt der Gratulation nicht mehr als eine Woche liegen.
Halten Sie Ihre Glückwünsche emotional und persönlich
Es gibt nur wenige Kerngedanken in allen Geburtstagswünschen. Das sind im Wesentlichen: Liebe, Glück, Arbeit und Freude im kommenden Lebensjahr.
Die Aussagen sind letztlich immer die Gleichen: Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag und viel Erfolg im neuen Jahr.
Diese 5 Punkte sollte Ihr Schreiben vermitteln
- Sie haben an den Geburtstag des Kollegen gedacht.
- Sie möchten die gute Beziehung zum Arbeitskollegen aufrechterhalten und stärken.
- Sie haben nicht nur floskelhaft „Happy Birthday“ geschrieben, sondern sich Gedanken über eine kreative Formulierung gemacht.
- Sie möchten ausdrücken: Bleib so, wie du bist.
- Sie kommunizieren keine geschäftlichen Nachrichten; der Gruß kommt von Herzen.
Diese Punkte haben in einer Geburtstagskarte nichts zu suchen
Selbstverständlich ist eine Geburtstagskarte oder eine Geburtstagsmail nicht der angemessene Rahmen, um politische Krisen oder persönliche Schicksale anzusprechen.
Insbesondere dann, wenn Sie die Person nicht kennen, bleibt die Zahl der Themen begrenzt.
Dennoch ist es wie bei einer Sinfonie: Aus einem einzigen Thema („Ich wünsche Ihnen viel Glück für Ihr neues Lebensjahr!“) können Sie viele Variationen entwickeln – mal in einem offiziellen, eher feierlichen Tonfall, mal eher fröhlich, jovial, nachdenklich, besinnlich oder heiter und humorvoll.
Vermeiden Sie Ratschläge in Ihren Geburtstagswünschen
Ratschläge und erhobene Zeigefinger haben generell nichts in einer Grußbotschaft zu suchen – insbesondere dann nicht, wenn Sie jünger sind als das Geburtstagskind und keine persönliche Beziehung zu dem Kollegen oder der Kollegin haben.
Trotzdem schleichen sich schnell gut gemeinte Belehrungen wie „Arbeiten Sie nicht zu viel“, „Leben Sie gesund“ oder „Verbringen Sie mehr Zeit mit der Familie“ in die Glückwünsche.
Gerade unter Kollegen, die in einem Team auf einer Stufe stehen, sind allgemeine Glückwünsche und Grußbotschaften vollkommen ausreichend.
Vermeiden Sie Ratschläge, Belehrungen oder Erziehungsversuche
So nicht:
„Die Gesundheit wird mit zunehmendem Alter immer wichtiger. Achten Sie auf sich.“
Besser so:
Ich hoffe, dass Sie Ihren Geburtstag in guter Stimmung erleben und die anschließende Feier in vollen Zügen genießen können.
Seien Sie sensibel
Ergänzen Sie unsere Vorlagen um individuelle Anmerkungen, die auf den Kollegen oder die Kollegin zugeschnitten sind.
Seien Sie besonders sensibel, wenn Sie die Lebensumstände des Empfängers nicht genau kennen und vermeiden Sie unter allen Umständen Wünsche, die zu peinlichen Situationen führen können.
Beispiele, die zum Fettnäpfchen für den Verfasser werden können
- Thema Familie umgehen
Sie schreiben zum Beispiel: „Ich wünsche Ihnen ein schönes Geburtstagsfest im Kreis Ihrer Familie“. Der Empfänger befindet sich aber gerade mitten im „Scheidungskampf“, lebt getrennt in einer anderen Stadt und kann seine Kinder nicht sehen. Daher haben Themen wie Familie und Kinder nichts in einem Geburtstagswunsch an einen Empfänger zu suchen, über den Sie keine privaten Informationen haben. - Thema Alkohol umgehen
Sie schreiben in der Geburtstagskarte: „Lassen Sie an diesem Tag die Sektkorken knallen!“ Der Leser ist strenggläubiger Muslim, hat soeben eine Entziehungskur erfolgreich absolviert oder lehnt Alkohol aus anderen Gründen strikt ab. Sie wissen nicht viel über das Geburtstagskind? Dann lassen Sie das Thema Alkohol und ausgelassen feiern am besten komplett beiseite. - Thema Sport umgehen
Sie wissen von der Personalabteilung, dass der neue Kollege aktiv Golf gespielt hat und schreiben daher: „Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in Ihrem Beruf und natürlich auch auf dem Golfplatz.“ Das Geburtstagskind hat das Golfspiel wegen eines Rückenleidens allerdings längst aufgeben müssen. Ihr gut gemeinter Wunsch wird ungewollt zu einer schmerzlichen Erinnerung. Dies gilt natürlich auch für alle anderen Sportarten, die der Empfänger bzw. die Empfängerin aus gesundheitlichen Gründen vielleicht nicht mehr ausüben kann. - Thema Religion umgehen
Wer selbst gläubig ist, formuliert schnell Formeln wie „Gottes Segen“. Diese Grußformel sollte jedoch nur in einem christlich ausgerichteten Unternehmen verwendet werden oder dann, wenn Sie selbst und auch der Empfänger einen christlichen Glauben haben.
Wie treffen Sie die richtige Tonalität?
Zu einigen Kollegen und Kolleginnen haben Sie vielleicht ein enges freundschaftliches Verhältnis, so dass Sie die Geburtstagsgrüße formulieren können wie an einen guten Freund.
Die Ansprache ist „Du“ und es darf ruhig etwas flapsiger sein. Auch ironische Bemerkungen in Bezug auf das Alter sind in diesem Fall erlaubt, vorausgesetzt der Empfänger versteht Spaß.
Hat der Verfasser der Geburtstagswünsche zum Empfänger ein eher distanziertes Verhältnis, dann muss auch die Tonalität dies widerspiegeln.
Man bleibt in diesem Fall üblicherweise beim förmlichen „Sie“. Unabhängig davon sollten die Glückwünsche aber immer persönlich sein und merklich von Herzen kommen.
Dafür bieten wir Ihnen im Folgenden gerne die entsprechenden Formulierungshilfen und Musterbriefe an.
Formulierungen für Geburtstagsgrüße im Vergleich
Diese Formulierungen wirken distanziert und beliebig | So formulieren Sie wirklich persönlich und herzlich |
Ich reihe mich gern in die Schar der Gratulanten ein und möchte Ihnen recht herzlich zum Geburtstag gratulieren. Anmerkung: Herzlich und authentisch klingt anders, oder? Diese Formulierung wirkt ein wenig zu distanziert und beliebig. | Ich schicke Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag. Anmerkung: Diese Zeilen sind noch nicht nobelpreisverdächtig und sollten natürlich noch ergänzt werden. Trotzdem zeigen Sie, dass es so schon viel authentischer und herzlicher wirkt. |
Sie haben heute Geburtstag. Anmerkung:Ja, ganz genau. Ein Satz, den Sie sich auf jeder Geburtstagskarte unbedingt als Einstieg sparen sollten. | Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem 52. Geburtstag. Anmerkung: Als Einstieg kann ein so schlichter Satz vollkommen ausreichen. Natürlich sollten auch hier noch ein paar peppige Formulierungen folgen. |
Anlässlich Ihres 60. Geburtstags möchte ich Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche übermitteln. Anmerkung: Diese Formulierung klingt durch die Begriffe „Anlässlich“ und „übermitteln“ veraltet. Sie wirkt eher wie ein Telegramm mit komplizierter Zustellung, als ein von Herzen kommender Geburtstagsgruß. | Zu Ihrem Geburtstag gratuliere ich Ihnen sehr herzlich aus Frankfurt und schicke die besten Wünsche vom Main direkt an den Rhein. Anmerkung: Kaum sind „anlässlich“ und „übermitteln“ verschwunden, wirkt der Satz, aufgepeppt durch einen geografischen Bezug, gleich viel sympathischer. |
Gern nehme ich die Gelegenheit zum Anlass, Ihnen für die konstruktive Zusammenarbeit zu danken. Anmerkung: Dieser Satz wirkt einfach tausendfach kopiert und ist deshalb für eine Gratulation nicht zu gebrauchen. Sie sollten glaubwürdiger formulieren. | Heute möchte ich aber nicht nur gute Wünsche verschicken, sondern auch Dank. Danke für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement. Ich bin sehr froh, dass ich Sie an meiner Seite habe. Anmerkung: Das klingt glaubwürdig, ehrlich – und es berührt. |
Anlässlich Ihres Geburtstags möchten wir es nicht versäumen, Ihnen recht herzlich zu gratulieren. Anmerkung: Es wird ja auch nicht versäumt, daher ist dies eine ebenso alberne wie überflüssige Formulierung. Sie wirkt auch ein wenig gönnerhaft und herablassend. | Zu Ihrem Geburtstag gratulieren wir alle sehr herzlich und schicken unsere besten Wünsche für das neue Lebensjahr. Anmerkung: Das ist nett und freundlich, wirkt nicht aufgesetzt und kommt von Herzen. |
Wir möchten Ihnen heute auch im Namen des Vorstands der xy AG recht herzlich zum Geburtstag gratulieren. Anmerkung: Der Begriff „möchten“ ist hier fehl am Platz, schließlich gratuliert der Schreibende tatsächlich. Insgesamt wirkt der Satz leblos und gedrungen. | Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, lieber Herr Dr. Meyer. Meine Vorstandskollegen haben mich ausdrücklich gebeten, dass ich ihre besten Wünsche ebenfalls ausrichte. Anmerkung: Ganz einfach besser. Glaubwürdig und authentisch. |
Meine besten Wünsche gelten Ihrem persönlichen Wohlergehen. Anmerkung: Eine geschwollene und veraltete Formulierung. Der Empfänger hat sie sicher schon etliche Male irgendwo gelesen. | Ich wünsche Ihnen Gesundheit und dass Sie sich heute und die nächsten 365 Tage rundum wohlfühlen. Anmerkung: Einfach, klar und gut. |
Einheitliche Standardschreiben für alle Arbeitskollegen verfassen
In großen Unternehmen haben die Personalabteilung oder das Sekretariat oft nicht die nötigen Kapazitäten, für jeden der 100 Mitarbeiter persönliche Grüße zum Geburtstag oder anderen Anlässen zu formulieren.
Also benötigen Sie einen Standardtext, der Arbeitskollegen zum Geburtstag Glück wünscht, der im Idealfall wie ein persönlicher Gruß klingt, aber sowohl für den Azubi als auch den langjährigen Mitarbeiter kurz vor der Rente passt.
Nutzen Sie dafür gerne eine unserer Formulierungshilfen für Glückwünsche.
Musterbeispiel 1: Formale Geburtstagswünsche an die Kollegen
Liebe Frau Grünthal,
das neue Lebensjahr erwartet Sie mit offenen Armen und hält hoffentlich viele positive Überraschungen für Sie bereit.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Freude in unserem Unternehmen und auch im privaten Bereich Glück und Gesundheit.
Musterbeispiel 2: Formale Geburtstagswünsche an die Kollegen
Liebe Frau Sponholz,
die heutige Anzahl der Lichter auf Ihrer Geburtstagstorte zeigt an, wie viele wichtige private und berufliche Erfahrungen und schöne Momente Sie in Ihrem Leben schon sammeln konnten.
Wir wünschen Ihnen, dass auch das kommende Lebensjahr Sie mit vielen schönen Erfahrungen beschenken wird und wünschen Ihnen auf diesem Wege alles Gute zum Geburtstag, Erfolg, Gesundheit und Lebensfreude.
Musterbeispiel 3: Geburtstagswünsche an die Kollegen mit Dank für die gute Arbeit
Sehr geehrter Herr Schmied,
sicher werden Sie heute viele gute Wünsche erreichen, mancher Toast wird auf Sie ausgebracht werden. Wenn sich nur ein Teil davon erfüllt, liegt ein glückliches Lebensjahr vor Ihnen.
Für Ihre engagierte Mitarbeit in unserem Team bin ich Ihnen sehr dankbar und wünsche Ihnen auch für die nächsten Monate den Erfolg, den Ihr Einsatz verdient.
Mögen Sie neben aller Arbeitsfreude vor allem auch viele schöne, erholsame Stunden haben und Zeit für sich selbst, für die Menschen und die Dinge, die Sie lieben.
Musterbeispiel 4: Lustige Geburtstagswünsche an die Kollegen
Lieber Jochen,
dein Kaffee ist furchtbar, aber Du bist ein super Typ – bleib wie Du bist auch im neuen Lebensjahr.
Deine Kollegen!
Musterbeispiel 5: Lustige Geburtstagswünsche an die Kollegen
Liebe Sabine,
dein runder Geburtstag ist endlich da,
und da gibt es ein Geschenk für Dich, na klar.
Einen Gutschein schenken wir Dir,
der Chef, der Vorstand und wir.
Und eine Torte mit ganz vielen Kerzen,
wir gratulieren Dir von Herzen.
Deine Kollegen
Nette Geburtstagssprüche für den Chef
- Sehr geehrter Chef. Sie sind eine Persönlichkeit, die jede Herausforderung ohne Angst annimmt. Um Ihre Träume und Ziele zu verwirklichen, gehen bis an Ihre Grenzen. Ihre Zuversicht wird nie getrübt und Sie haben immer vollstes Vertrauen in unsere Fähigkeiten als Mitarbeiter. Mit dieser Führung sind Sie nicht nur erfolgreich, sondern haben sich auch bei uns Mitarbeitern sehr beliebt gemacht. Wir wünschen Ihnen alles Gute zum Geburtstag!
- Wenn der Chef Geburtstag hat,
er meistens eine Party macht,
da freut sich die Belegschaft sehr,
denn heut gibt’s keine Arbeit mehr.
Es wird gelacht und auch getanzt,
und nicht hinterm Schreibtisch verschanzt.
Verfasser unbekannt
Seriöse Geburtstagssprüche für den Chef
- Sehr geehrter Herr Mustermann, Ihre Mitarbeiter gratulieren Ihnen herzlich zum Geburtstag. Für das neue Lebensjahr wünschen wir Ihnen alles Gute und weiterhin viel Erfolg. Auch im kommenden Jahr stehen wir als Team an Ihrer Seite. Auch möchten wir uns auf diesem Wege für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis bedanken.
- Wir wünschen Ihnen alles Gute zum Geburtstag! Wir wünschen Ihnen für das neue Lebensjahr viel Erfolg und wenig Stress auf dem Weg dorthin.
- Wir wünschen Ihnen für das neue Lebensjahr nur das Beste dieser Welt und gratulieren gleichzeitig zu den Erfolgen der letzten zwölf Monate. Lassen Sie sich im Kreise Ihrer Familie feiern.
Kreative Geburtstagssprüche für den Chef
- Auch bekennenden Alphatieren
pflegt man zu gratulieren
als kleines, graues Arbeitstier.
Und deshalb stehen wir heute hier
und hoffen auf ein gütiges Nicken,
ehe wir uns wieder verdrücken!
Verfasser unbekannt - Lieber Chef, wir wissen, dass die Arbeit sich nicht von alleine macht, doch da heute einer der wichtigsten Menschen in unserem Betrieb seinen Geburtstag feiert, wollten wir die Zeit nutzen, um Ihnen zu gratulieren. Auch in Ihrem nächsten Lebensjahr wünschen wir Ihnen alles Gute. Die besten Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag von all Ihren zufriedenen und glücklichen Mitarbeitern.
Verfasser unbekannt
Höfliche und förmliche Geburtstagssprüche für den Chef
- Sehr geehrte Chefin,
Wir wünschen Ihnen, dass sich all Ihre Vorhaben
in die Tat umsetzen lassen und
gratulieren aufs Herzlichste zu Ihrem Geburtstag!
Wir wünschen Ihnen viel Gesundheit und Glück sowie
Zufriedenheit und Erfolg! - Sehr geehrte/r …(Name), zu Ihrem Geburtstag wünschen wir Ihnen als Team alles Gute. Vor allem Gesundheit und ein erfolgreiches neues Lebensjahr. Der Mensch wird nicht von seinem Alter bestimmt, sondern von seiner Umgebung und dessen, was er geschaffen hat.
Verfasser unbekannt
