2024 Hochzeit feiern: So formulieren Sie Glückwünsche und Geschenke für Partner und Kollegen

Während Geburtstage und Weihnachten Feierlichkeiten sind, zu denen regelmäßig im Jahr gratuliert wird, ist die Hochzeit zweier Menschen ein einmaliges Ereignis. Das Brautpaar freut sich zu diesem Anlass nicht nur über die Glückwünsche von Familie und Freunden, sondern auch über eine aufmerksame Karte vom Arbeitgeber oder von Geschäftspartnern.

In den meisten Fällen sind es die Sekretärinnen und Sekretäre, die für das Verfassen der Glückwünsche im Namen des Unternehmens zuständig sind. Erfahren Sie, welche Aufgaben beim Anlass Hochzeit auf Office-Professionals zukommen.

Die richtige Formulierung: Sowohl geschäftlich als auch persönlich

Die Geste der Gratulation ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kunden. Wie die Formulierung der Glückwünsche aussieht, hängt dabei in erster Linie vom Verhältnis zum Brautpaar ab. Die Worte können demnach eher freundschaftlich oder doch formeller ausfallen.

Dennoch gilt: Die Glückwünsche zur Hochzeit sollten in jedem Fall deutlich emotionaler und persönlicher klingen als geschäftliche Schreiben. Sie drücken mit Ihren Worten Ihre Wertschätzung aus und nehmen sogar auf gewisse Weise am Leben der Gratulanten teil.

Einen guten Mittelweg zwischen persönlichen und formellen Worten zu finden, ist oftmals schwierig.

Ob deutsche Kunden oder Kunden aus dem Ausland — zur Hochzeit gratuliert man dem Ehepaar. Wünscht man dies noch in der Landessprache, so fühlt sich das Brautpaar doppelt geehrt.

Die Glückwünsche können Zitate, Gedichte und Sprüche enthalten, die die persönlichen Worte unterstreichen. Sie dienen oftmals als guter Einstieg, wenn es schwerfällt, die richtigen Worte zu finden.

Spagat zwischen emotionalen und geschäftlichen Worten auf der Hochzeitskarte

Achten Sie darauf, dass der Übergang zwischen Zitat und eigener Formulierung nicht zu harsch ausfällt. Wichtig ist auch, dass die selbst geschriebenen Worte nicht zu locker klingen. Selbst wenn Sie ein freundschaftliches Verhältnis zur Braut oder zum Bräutigam haben, schreiben Sie im Namen Ihres Vorgesetzten. Die Glückwunschkarte fungiert demnach wie eine Art Visitenkarte für das Unternehmen.

Handschriftlich ist persönlich und wertschätzend

Ein Teil des Textes sollte handschriftlich geschrieben sein. Dies wirkt persönlicher. Dabei kann es sich um die Unterschrift aber auch um die Anrede handeln. Auch Ausdrücke wie „herzlichst“, „alles Liebe“ oder „von Herzen“ können dabei helfen, die Glückwünsche zu individualisieren. Oft ist es auch hilfreich zu überlegen, ob man sich selbst über diese Karte freuen würde. Versetzen Sie sich in die Rolle des Empfängers, um die Wirkung der guten Wünsche besser nachvollziehen zu können.

Sie können die Glückwünsche zur Hochzeit entweder in einer Karte oder in einem Brief formulieren. Der Vorteil eines Schreibens: Ein Brief sticht aufgrund seines Formats meistens eher heraus. Zudem können Sie in einem Schreiben mehr persönliche Worte an das Hochzeitspaar richten. In einer Klappkarte ist dafür meistens kein Platz. Doch was gilt es in Sachen Hochzeitspost sonst noch zu beachten?

Hochzeitswünsche an die Privatadresse des Brautpaares senden

Verschicken Sie keine E-Mail oder legen Sie den Brief nicht in das Postfach des Mitarbeiters – dies wirkt unpersönlich. Außerdem sollte der Brief an das Brautpaar adressiert sein. Falls Sie nicht wissen, ob die beiden nun den gleichen Nachnamen tragen, fragen Sie Kollegen, die Braut oder Bräutigam nahestehen.

Glückwünsche zur Hochzeit rechtzeitig abschicken 

Achten Sie darauf, dass das Schreiben nicht vorher, aber auch keine zwei Tage später beim Brautpaar eintrifft. Entscheidend ist hierbei der Tag der standesamtlichen Trauung. Zur kirchlichen Hochzeit müssen Sie nicht noch einmal gratulieren.

Anrede bei Hochzeitspost: Die Braut zuerst 

Seien Sie nicht zu formell. Statt eines „Sehr geehrte…“ ist ein „Liebe…“ oder „Liebes Hochzeitspaar“ lockerer, persönlicher und angemessener.

Grußformel bei der Hochzeitspost: locker und persönlich

„Mit freundlichen Grüßen“ wirkt schnell unpersönlich. Besser passt hier „Mit den besten Grüßen an das Brautpaar“ oder „Es gratuliert…“.

Assistenzkräfte übernehmen häufig die Aufgabe, Glückwunschkarten zu formulieren. Wenn Sie im Namen Ihres Vorgesetzten oder des Unternehmens gratulieren, drücken Sie Wertschätzung dem Brautpaar gegenüber aus. Mit nur wenig Aufwand lässt sich ein großer und nachhaltiger Effekt erzielen, der sich auch positiv auf die Geschäftsbeziehung auswirkt.

Den Unterschied zwischen Kunden und Mitarbeiter beachten

Denn: Jeder freut sich über eine schöne Gratulationskarte oder sogar eine kleine Aufmerksamkeit. Wichtig ist dabei jedoch, dass die Glückwünsche an einen Vorgesetzten anders ausfallen als die an einen befreundeten Kollegen.

Um bei jedem Schreiben die richtigen Worte zu finden, ist es wichtig, stets das Verhältnis zum Gratulanten im Blick zu behalten. Wer gratuliert wem?  Und wer unterschreibt die guten Wünsche? sind wichtige Fragen, die Ihnen helfen, vorab den richtigen Rahmen zu setzen.

Ein aufmerksamer Arbeitgeber drückt seinen Mitarbeitern gegenüber Wertschätzung aus. Deshalb ist es auch eine nette und angebrachte Geste, den Angestellten zu ihrem privaten Glück zu gratulieren. So stärkt man die Beziehung zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern sowie zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Am besten eignen sich hierfür formelle Sprüche, Zitate und Texte. Diese passen zu der freundlichen, aber dennoch beruflich distanzierten Beziehung. Das Hochzeitspaar wird sich in jedem Fall über die Aufmerksamkeit freuen. Als Assistenzkraft schreiben Sie dabei in der Regel im Namen eines Vorgesetzten, der stellvertretend für das gesamte Unternehmen steht.

Sofern der Beglückwünschte ein Kunde ist, kann man mit einer Gratulation zur Hochzeit die Geschäftsbeziehung intensivieren. Die Stärkung der Kundenbeziehung und das Pflegen von Kontakten ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Ziel.

Zur Hochzeit eines Kunden eignen sich vor allem allgemeingültige Worte, um dem Brautpaar alles Gute zum großen Tag zu wünschen.

Beim unternehmerischen Erfolg spielen Geschäftspartner eine elementare Rolle. Eine regelmäßige Korrespondenz ist umso wichtiger – so auch zur Eheschließung.

Gute Wünsche mit einer persönlichen Note verbessern das Arbeitsverhältnis. Dies schafft eine positive Grundlage für anstehende Kooperationen. Witzige und informelle Inhalte sollten Sie aussparen und stattdessen auf emotionale, aber professionelle Worte setzen.

Nicht jede Gratulation erfolgt im Namen des Unternehmens und im Auftrag des Vorgesetzten. Unter Arbeitskollegen kann es auch durchaus vorkommen, dass man an der Hochzeit des anderen teilnimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, man aber dennoch ein enges Verhältnis zu Braut oder Bräutigam hat, ist auch in diesem Fall eine Gratulationskarte angebracht.

Je nachdem, wie persönlich die Bindung ist, können auch die Glückwünsche dementsprechend ausfallen. Bei engeren Arbeitskollegen ist es sogar möglich, lockere Sprüche zu wählen oder lustige Anekdoten und Zitate in die Karte miteinzubringen.

Besonders bei der Hochzeit des Vorgesetzten kann man sich als Team zusammentun und eine Glückwunschkarte formulieren. Als Assistenzkraft sind Sie dann die vermittelnde Instanz und kümmern sich um die Organisation.

Der respektvolle Abstand zum Chef sollte stets erhalten bleiben. Deshalb ist es ratsam, bei den Glückwünschen eher formelle Formulierungen zu wählen. Zurückhaltende, emotionale Texte sind immer eine gute Wahl.

Eine Hochzeit ist ein freudiges Ereignis. Durch eine Information an Geschäftspartner, Kunden und Kollegen wird sichergestellt, dass es durch den neuen Namen nicht zu Missverständnissen oder peinlichen Situationen kommt. Gleichzeitig ist garantiert, dass der verbale und schriftliche Kommunikationsfluss nach einer Namensänderung nicht gestört oder unterbrochen wird.

In zahlreichen Unternehmen erhält das Brautpaar nicht nur eine Karte mit Glückwünschen zur Hochzeit. Häufig entschließen sich Firmen dazu, den Eheleuten auch mit einer kleinen Aufmerksamkeit eine Freude zu bereiten.

Die Auswahl des richtigen Geschenks ist dabei aber nicht so einfach und sollte gut überlegt sein. Wie schon bei der Karte spielt hier vor allem das Verhältnis zum Brautpaar eine wichtige Rolle. Die Geschenke sollten weder übertrieben noch minderwertig wirken.

Geldgeschenke an das Brautpaar - nur wenn explizit erwünscht

Je näher man den Beschenkten steht, desto persönlicher und ausgefallener können die Präsente ausfallen. Oftmals wünschen sich die Frischvermählten Geld für die Flitterwochen oder den anstehenden Hausbau. Wenn Sie dies aber nicht ausdrücklich erwähnen, sollten Sie Geldgeschenke lieber vermeiden.

Achtung beim Versenden von Blumen zur Hochzeit

Ein Strauß Blumen ist bei vielen Anlässen ein geeignetes Präsent. Doch nicht alle Blumen passen zu jedem Anlass. Weiße Bouquets sollte man ebenso vermeiden wie rote Rosen. Während weiße Sträuße häufig mit Grabblumen assoziiert werden, könnten Rosen zu romantisch wirken. Wählen Sie deshalb eher farblich dezente Zusammenstellungen.

Glückwunschkarte zur Hochzeit im Blumenstrauss nicht vergessen

Sträuße in zu intensiven Farben nehmen häufig zu viel Raum ein und sind nicht jedermanns Geschmack. Wenn Sie nicht wissen, welche Blumen das Brautpaar präferiert, setzen Sie auf Kombinationen aus mehreren Blumensorten. Vergessen Sie aber nicht: Nur durch einen persönlichen Gruß am Strauß wissen die Beschenkten, von wem der Blumengruß stammt.

Mitarbeitergeschenke zur Hochzeit lassen sich für Unternehmen als Betriebsausgaben geltend machen. Der Wert spielt dabei keine Rolle, es muss sich dabei nur um eine Sachleistung handeln.

Jedoch sollten Sekretärinnen und Sekretäre wissen, dass das Präsent für den Mitarbeiter nur steuerfrei ist, wenn der Preis des Geschenks inklusive Mehrwertsteuer unter 60 Euro liegt. Ist der Wert höher, muss der Beschenkte das Geschenk als Arbeitslohn versteuern. Dasselbe gilt auch für Geldgeschenke – egal, welcher Betrag verschenkt wird.