Verabschiedung in den Ruhestand: Glückwünsche, Abschiedsrede und Tipps

Ruhestandsabschiede haben eine lange Tradition in deutschen Unternehmen. Ihre Kolleginnen und Kollegen haben nach vielen Jahren harter Arbeit ihren Soll für die Gesellschaft und die Firma erfüllt und können sich nun mit der Rente dem letzten Abschnitt des Lebens widmen. Für viele Arbeitnehmende ist der Schritt in den Ruhestand oft nicht leicht.

Denn Arbeit ist für viele Menschen sinnstiftend und ein großer Identifikationsfaktor im Leben. Der Job gibt dabei Struktur und Routinen und bereitet vielen Menschen auch Spaß. Das Gefühl gebraucht zu werden kann plötzlich wegfallen. Der Kollegenkreis und seine Vorgesetzten müssen also mit Erneuerungen und einem gewissen Wandel umgehen. Nachdem der Kollege oder Kollegin unter Umständen schon für eine lange Zeit Teil des Unternehmens war, fällt sein Fehlen nach der Pensionierung besonders auf.

Umso wichtiger ist es, einen angemessenen Abschied in die Rente zu organisieren und dem Kollegen seine Bedeutung für die Firma zu verdeutlichen. Dafür muss der Abschied aus dem Büro in den wohlverdienten Ruhestand jedoch umfassend vorbereitet werden.

Um Anlässe wie solch einen Abschied zum Ruhestand sowohl professionell als auch persönlich zu gestalten, sollten Sie ihn gut vorplanen. So wird der Eintritt in die Rente für den Ruheständler zu einer wertvollen Erinnerung ihres Lebens.

Dabei gibt es Punkte, die auf jeden Fall zur Verabschiedung dazugehören:

• Glückwunschkarten
• Geschenke zum Abschied
• Abschiedsfeier

Die Klassiker ist dabei natürlich die Abschiedskarte, bei der Sie die perfekte Gelegenheit haben dem Kollegen ihre Wertschätzung auszudrücken. Auf der Karte finden dabei sich nicht nur nette Abschiedsworte, und Glückwünsche, sondern zum Beispiel auch Zitate, Sprüche oder Gedichte. Deswegen haben wir direkt ein paar Formulierungen für Sie vorbereitet:

Zitate eignen sich besonders gut, um eine Glückwunschkarte einzuleiten:

Der Hauptteil sollte Wünsche und Abschiedsworte beinhalten und dem Kollegen oder der Kollegin zeigen, dass sie ein wichtiges Mitglied des Teams war und das Team ihr Ausscheiden bedauert:

• Lieber Sven, mit einem lachenden und einem weinenden Auge verabschieden wir uns von dir in deinen wohlverdienten Ruhestand. Wir möchten dir für deine langjährige Hingabe, dein Engagement und die wertvolle Zusammenarbeit danken. Genieße diesen neuen Lebensabschnitt in vollen Zügen!
• Liebe Anna, heute ist ein besonderer Tag, an dem wir dich in den Ruhestand verabschieden. Wir möchten dir für die zahlreichen Momente der Zusammenarbeit, die inspirierenden Gespräche und die positive Energie danken, die du immer mitgebracht hast. Du wirst uns fehlen, aber wir wünschen dir einen Lebensabend voller Freude´, Glück und Erfüllung.
• Lieber Michael, während wir dich in den Ruhestand verabschieden, möchten wir dir für die wertvolle Unterstützung, die inspirierenden Ideen und die gute Zusammenarbeit danken. Deine herzliche und wundervolle Persönlichkeit hat uns alle geprägt und motiviert. Wir wünschen dir einen Ruhestand voller Erfüllung, Zeit für Hobbys und die Verwirklichung von Träumen.

Auch humorvolle Sprüche dürfen gerne verwendet werden, solange sie nicht geschmacklos sind und ausschließlich positive Neckereien enthalten:

• Lieber Wolfgang, du hast Glück, denn du entkommst dem Bürotrubel, dem Montagsblues und den Kaffeepausen-Gerüchten. Aber vergiss uns nicht, wenn du auf deiner luxuriösen Yacht segelst und schick doch ab und zu mal eine Karte!
• Liebe Angela, wir werden deine humorvollen Anekdoten, deine Kaffeepausen-Witze und deine unwiderstehlichen Geburtstagskuchen sehr vermissen. Bitte schick uns ab und zu Postkarten aus der Welt des Ruhestands!
• Lieber Wolfgang, jetzt, wo du im Ruhestand bist, hast du endlich genug Zeit, um all die Dinge zu tun, für die du im Büro nie Zeit hattest. Wie zum Beispiel... uns besuchen und Kaffee spendieren!

Doch es müssen nicht immer ausgefeilte Texte sein. Auch klassische Grußformeln eignen sich für eine Glückwunschkarte:

• Wir wünschen von Herzen alles Gute für Ihre Zukunft, liebe Kollegin!
• Mit herzlichen Wünschen möchten wir Sie, liebe Gabriele, in den wohlverdienten Ruhestand entlassen. Wir hoffen, dass Sie auf einer Ihrer zahlreichen Motorradtouren viele unvergessliche Momente erleben und hin und wieder auch einmal an uns denken!
• Nach der Arbeit folgt der Spaß: Wir wünschen Ihnen viele ausgelassene und entspannte Renten-Jahre!
• Liebe Frau Schmitt, Gratulation zu Ihrem Renteneintritt! Wir wünschen Ihnen viel Glück, Ruhe und Entspannung für den neuen Lebensabschnitt.

Und damit Sie für alle Eventualitäten gerüstet sind, haben wir hier noch eine Tabelle für Sie mit Ruhestandswünschen auf verschiedenen Sprachen für Ihre internationalen Kollegen:

Bei der Glückwunschkarte sind vor allem die Abschiedsworte an den zukünftigen Ruheständler selbst bedeutungsvoll. Diese dürfen nicht zu unpersönlich wirken und sollten individuell angepasst werden. Jemandem einfach nur viel Glück zu wünschen, wirkt uninspiriert und wenig wertschätzend. Informieren Sie sich bei Kollegen über die Rolle Ihres ehemaligen Mitarbeiters im Team. Vielleicht stoßen Sie so auch auf witzige oder interessante Anekdoten von der Arbeit, die in der Karte verarbeitet werden können.

Neben Geschichten aus dem Arbeitsleben können in den Glückwunschkarten oder in der Rede zum Ruhestand auch Sprüche, Gedichte oder lustige Zeilen eingebaut werden. Die Art der Worte sollte sowohl zum Leitgedanken der Firma als auch zur Persönlichkeit des Mitarbeiters passen. Zitate bekannter Personen können Ihre Grußkarte ebenso abrunden wie herzliche Glückwünsche für das zukünftige Rentnerleben des Kollegen.

Auch das Design der Glückwunschkarte sollte individuell an die Vorlieben und Hobbies des Arbeitskollegen angepasst sein. So werden oftmals Motive wie ein Sonnenuntergang am Meer oder ein Garten voller Blumen gewählt, aber auch Dinge dargestellt (z.B. Wandern), wofür der Arbeitskollege in seinem zukünftigen Rentnerleben nun Zeit hat. Ein schönes Gruppenfoto, welches Sie in die Glückwunschkarte hineinlegen, ist ebenfalls eine schöne Erinnerung und gestaltet den Abschied nochmal persönlicher.

Ein Zitat, ein Gedicht oder ein Spruch sollte dabei gerne durch persönliche Worte ergänzt werden, die sich an den Mitarbeiter richten. Kollegen oder Büronachbarn des ehemaligen Kollegen können Ihnen sicher mit näheren Informationen weiterhelfen.

Hier sollten unbedingt noch Worte einfließen, die die Aussagen individualisieren. Sie können in den Zeilen zum Beispiel auch die Hobbys aufgreifen, denen der Kollege in seiner Rentenzeit nun nachgehen kann. Vielleicht finden Sie auch etwas über seine Reisepläne oder Zukunftswünsche heraus? Mit detaillierten Informationen wird die Grußkarte und Gratulation zum Renteneintritt zu einer individuellen und aufmerksamen Botschaft.

Unerlässlich ist, dass Sie bei Ihren guten Wünschen Worte nutzen, die den Anlass Ruhestand als positives Ereignis beschreiben. Der Rentenbeginn sollte als Grund zur Freude betrachtet werden. Das Leben nach der Berufstätigkeit bringt einen Gewinn von Freiheit und Freizeit mit sich. Diese Botschaft darf auch in Ihrer Grußkarte zu erkennen sein.

Welche formalen Kriterien muss eine Glückwunschkarte für den Ruhestand erfüllen?

Bei der Ruhestandskarte sollten Sie darauf achten, dass Sie die formalen Standards einhalten:

• Glückwunschkarten sollten handschriftlich unterschrieben werden
• Im Optimalfall verfassen Sie die gesamte Glückwunschkarte handschriftlich
• Verwenden Sie Hochwertiges Brief-Papier
• Vermeiden Sie ein Fenstercouvert, kaufen Sie lieber einen schönen Briefumschlag
• Anrede und Unterschrift von Führungskräften sollten vorhanden sein
• Gestalten Sie die Ansprache ruhig etwas informeller
• Persönlich und herzlich bleiben zum Beispiel: "Lieber Herr Maier" bzw. "Liebe Frau Schneider"

Durch diese Punkte zeigen Sie ihrem Kollegen oder ihrer Kollegin, dass Sie ihn oder sie schätzen und respektieren.

Neben Karten mit Glückwünschen sollten sich Führungskräfte auch überlegen, ob sie dem Mitarbeiter für seinen weiteren Weg in den neuen Lebensabschnitt ein Geschenk übergeben wollen. Auch hier können Assistenzkräfte unterstützend agieren. Fragen Sie bei den Kollegen nach, was dem Arbeitnehmer gut gefallen könnte und zu seiner Person passt. So wird es einfacher, ein passendes Geschenk zum Abschied zu finden. Sie können auch versuchen herauszufinden, ob der künftige Rentner bereits Wünsche geäußert hat. Sollte das Geschenk teurer ausfallen, können Sie eine Rundmail an ihre Kollegen schreiben, um gemeinsam Geld für das Geschenk zu sammeln.

Folgende Geschenkkategorien bieten sich an:

• Nützliches für individuelle Aktivitäten wie Sport und Hobbys
• Kulinarische Geschenke in Form von Gutscheinen oder hochwertigen Zutaten für die Küche
• Nur bei persönlichem und freundschaftlichem Kontakt: scherzhafte Artikel als Ergänzung

Auf der Suche nach einem passenden Geschenk für den künftigen Pensionär oder Rentner dürfen Sie dabei ruhig kreativ werden. Gerade Online lassen sich viele verschiedene Artikel finden, die den Renteneintritt beispielsweise auf eine lustige Art und Weise aufgreifen:

• Tassen oder T-Shirts mit witzigen Beschriftungen und Motiven
• Renten-Erste-Hilfe-Koffer oder selbstgebastelte Geschenke wie ein übergroßes Ü-Ei bepinselt mit „Senioren-Überraschung“
• Gesellschaftsspiele, oder Spendengläser die von den Kollegen auf der Abschiedsfeier gefüllt werden können

Dabei sollten Sie darauf achten, dass die Produkte nicht zu trivial oder niveaulos erscheinen. Greifen Sie im Zweifel immer zu seriösen und stilvollen Geschenken.

Überlegen Sie sich was Ihren Kollegen ausmacht. Fragen Sie bei in seinem Bezugskreis nach persönlichen Eindrücken. Geht der Arbeitskollege einer bestimmten Aktivität nach und wird diese in seiner Rentenzeit ausbauen? Vielleicht benötigt er hierfür noch konkretes Zubehör? Mit nützlichen Gegenständen, beispielsweise für Sport, Freizeit oder Reisen, machen Sie dem Mitarbeiter sicherlich eine Freude. Außerdem zeigen Sie so besondere Aufmerksamkeit.

Zu den Klassikern gehören ebenfalls kulinarische Glückwünsche für schöne Abende im Ruhestand:

• Eine gute Flasche Wein
• Hochwertige Schokolade oder Pralinen
• Einen Gutschein für ein edles Restaurant
• Ausgefallen Zutaten wie weißes Trüffelöl
• Lokale Spezialitäten, von denen Sie wissen, dass der Kollege sie gerne ist

Solche Geschenke kommen immer gut an und garantieren Freude über gutes Essen und nette Gesellschaft.

Nachdem ein Zeitpunkt für die Pensionierung des Kollegen feststeht, sind verschiedene Schritte notwendig. Neben allen formellen Aspekten sollte der Abschied aus dem Büro auch auf persönlicher Ebene gelingen.

Um die Verabschiedung in den wohlverdienten Ruhestand zu organisieren, ist es sinnvoll, sich gut über den künftigen Pensionär zu informieren. So werden die Gesten zum Abschied persönlich und stilvoll. Außerdem behält der Ruheständler den besonderen Moment der Verabschiedung als positives Ereignis in Erinnerung.

Mit der richtigen Planung können Sie nicht nur Ihrem Vorgesetzten unter viel Arbeit abnehmen. Unter Umständen kommt auch der Kollege selbst auf Sie zu und bittet um Ihre Unterstützung.

Wie bei allen Veranstaltungen gilt es zunächst, einen Rahmen abzustecken. Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, wann die Abschiedsveranstaltung in den Ruhestand stattfinden soll und welche Programmpunkte geplant sind. Unter Umständen möchte Ihr Chef oder Ihre Chefin einige persönliche Dankesworte für die Zusammenarbeit aussprechen oder auch eine individuelle Karte überreichen. Die Rede zum Ruhestand und die anschließende Übergabe der Geschenke sind der Höhepunkt der Verabschiedungsfeier.

Ein finales Anstoßen mit Sekt, Champagner oder alkoholfreien Getränken rundet das Event ab. Falls Häppchen gewünscht sind, obliegt es Assistenzkräften außerdem, sich um das Catering zu kümmern. Klären Sie in diesem Schritt auch gleich, wer für den Aufbau und das Aufräumen zuständig ist.

Wie halten Sie eine Abschiedsrede zum Ruhestand?

Es bietet sich an, die entsprechenden Informationen von Kollegen und Vorgesetzten einzuholen. Sind Sie damit betraut, eine Rede in den Ruhestand vorzubereiten, können Sie sich in diesem Zuge auch gleich umhören, ob es über den künftigen Rentner Anekdoten zu erzählen gibt. Womöglich hat sich der baldige Pensionär auch durch bestimmte Verdienste für das Unternehmen einen Namen gemacht.

Steht die Pensionierung eines Kollegen an, sind Assistenzkräfte gefragt. Sie unterstützen ihre Führungskräfte nicht nur bei der Formulierung von guten Wünschen, sondern auch bei der Organisation der eigentlichen Verabschiedung. Auch kommt es auf die Vorlieben und Charaktereigenschaften der Person an, die in den Ruhestand verabschiedet wird.

Fakt ist: Egal ob auf Sachbearbeiter- oder Geschäftsleiterebene, der Eintritt ins Rentnerleben ist ein gravierendes Ereignis im Leben. Insbesondere, nachdem Jahre der Routine hinter dem Kollegen liegen. Gerade deshalb ist es essenziell, dass Unternehmen ihre künftigen Pensionäre wertschätzend und positiv verabschieden. Persönliche Worte und Glückwünsche, die von Herzen alles Gute ausdrücken, und ein passendes Geschenk runden den Abschied zum Ruhestand ab.

Eine angemessene Individualität ist jedoch nur möglich, wenn sich Assistenzkräfte vorab mit Kollegen und Führungskräften abstimmen. Nur mit dem nötigen Wissen zum persönlichen Hintergrund des zukünftigen Rentners ist es möglich, den Tag der Verabschiedung in den Ruhestand zu einem unvergesslichen Ereignis werden zu lassen.