Abschied aus dem Büro: So gelingt die Verabschiedung stilvoll

Weil man sich sprichwörtlich immer zwei Mal im Berufsleben trifft, ist es sinnvoll, diesen Abschnitt mit einer Abschiedsmail, einer Abschiedsfeier oder Abschiedsrede zu beschließen. Oder Sie bereiten möglicherweise den Abschied aus dem Büro für einen Kollegen vor und benötigen deshalb eine Checkliste oder eine zündende Idee für ein Abschiedsgeschenk?

Einer der häufigsten Gründe, sich von der Arbeit und seinen Kollegen zu verabschieden, ist der Ruhestand. Nach vielen Jahren in derselben Firma ist man an dem lang ersehnten Moment angekommen. Der letzte Arbeitstag steht vor der Tür. Aber es gibt noch weitere Gründe für einen Abschied von der Arbeit. Diese sind:

• Vater-/ Mutterschaftsurlaub, Elternzeit
• Mutterschutz
• Arbeitsplatzwechsel wegen Umzug oder Unzufriedenheit im Job
• gesundheitliche Gründe
• Weiterentwicklung
• Mobbing
• befristeter Arbeitsvertrag endet

Ganz gleich, warum man den Betrieb verlässt, es ist immer gut, wenn man einen positiven Eindruck hinterlässt. Darum ist es auch wichtig, dass man sich nicht einfach aus dem Staub macht, sondern sich ordentlich verabschiedet. 

Vielleicht brechen Sie aber auch selbst zu neuen Ufern auf und möchten Ihren bald ehemaligen Kolleginnen und Kollegen die besten Wünsche mit auf den Weg geben. Im folgenden Beitrag haben wir wichtige Mustertexte, Vorlagen, Sprüche und Gedichte, Checklisten und Tipps rund um das Thema Abschied für Sie zusammengestellt.

Abschied von Geschäftspartnern und Kunden

Natürlich möchten Sie auch ausgewählten externen Geschäftspartnern wegen Ihres Jobwechsels von Ihrem Abschied berichten und sich für die Zusammenarbeit bedanken. Dafür sollten Sie Ihre Abschiedsmail etwas anders formulieren und den Geschäftspartner schon direkt darüber informieren, wer sich künftig um seine Belange kümmert.

Demzufolge sollte Ihr Kundenanschreiben nicht nur einige Worte des Abschieds enthalten, sondern auch eine kurze Vorstellung Ihres Nachfolgers und somit des neuen Ansprechpartners für die Kunden. Das können Sie beispielsweise so formulieren:

Abwesenheitsnotiz für ausscheidende Mitarbeiter

Sie werden sich nicht von allen Geschäftspartnern persönlich verabschieden können. Daher ist es sinnvoll, das Postfach des ausscheidenden Mitarbeiters mit einer Abwesenheitsnotiz zu versehen. So werden auch jene Kontakte erfasst, die den Weggang des Kollegen bzw. der Kollegin noch nicht mitbekommen haben.

Mails, die an die E-Mail-Adresse des ausscheidenden Mitarbeiters bzw. der ausscheidenden Mitarbeiterin gesendet werden, erhalten dann dank der Autoreply-Funktion alle Informationen, die sie benötigen.

In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, Geschäftspartner und Kunden mittels einer Rundmail oder eines persönlichen Anschreibens über einen wichtigen Personalwechsel zu informieren, beispielsweise, wenn ein neuer Geschäftsführer berufen wird, wenn ein Mitglied des Managements plötzlich verstirbt oder wegen schwerer Krankheit lange abwesend sein wird.

In diesem Fall möchten Kunden und Geschäftspartner möglicherweise nicht nur ihr Mitgefühl ausdrücken. Sie schaffen auf diese Weise auch Klarheit und Sicherheit, wie es mit Projekten weitergeht und wer der neue Ansprechpartner für die Kunden und Partner ist.

Der letzte Arbeitstag

Die obligatorische Abschiedsfeier sollten Sie, wenn es sich um Ihre eigene handelt, nicht auf Ihren letzten Arbeitstag legen. Am letzten Arbeitstag gibt es bekanntlich noch viele organisatorische Dinge zu erledigen, es werden noch viele Gespräche geführt und für bekanntlich dauert das persönliche und letzte "Auf Wiedersehen" auch meist länger als angenommen. Nach Referenzen, Empfehlungsschreiben oder das Arbeitszeugnis haben Sie schon weit vor dem letzten Arbeitstag gefragt. Vergessen Sie nicht, eine Abschiedsmail zum letzten Arbeitstag an alle Kollegen zu versenden, damit auch der letzte merkt, dass der Abschied nun gekommen ist.

Sind Sie die Person, die einen Umtrunk oder eine Abschiedsfeier für einen Kollegen oder eine Kollegin organisieren muss? Dann gibt es im Vorfeld einige Herausforderungen. Die folgende Checkliste kann Ihnen dabei helfen:

Muster Checkliste für Abschiedsfeier

Wie aber am besten die Einladung für die Abschiedsfeier formulieren? Sehr oft liegt diese Aufgabe, den Einladungstext zu verfassen, in den Händen des oder der Büroangestellten. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten: Lang, kurz, förmlich oder lustig – wie die Einladung gestaltet wird, hängt maßgeblich davon ab, wie das Verhältnis der Kollegen untereinander ist. Ist das Betriebsklima locker und freundschaftlich, sind zum Beispiel lustige Einladungstexte gefragt. Wem es schwer fällt, geeignete Worte für den Ausstand zu finden, vorausgesetzt die Beteiligten haben Sinn für Humor, kann sich zum Beispiel an folgenden Sprüchen und Texten orientieren:

Wer die Arbeitsstelle wechselt oder sich in den Ruhestand verabschiedet, nimmt Abschied von Menschen, mit denen man viele Jahre einen Großteil seiner Zeit verbracht hat. Vielleicht hat sich aus den beruflichen Kontakten auch die ein oder andere private Freundschaft ergeben. Häufig wird aus Anlass einer Verabschiedung eine Feier im Unternehmen vorbereitet oder das Ereignis wird auswärtig gefeiert. Dazu gehören auch Reden, Gedichte und viele gute Wünsche. Auch der ausscheidende Kollege spricht meistens ein paar Abschiedsworte an Kollegen.

Wie bei allen Mustern und Formulierungsbeispielen gilt auch hier: Stellen Sie sich gerne Ihren individuellen Text aus den Vorlagen zusammen. Sie kennen Ihre Kollegen und Vorgesetzten am besten und können daher beurteilen, wie lustig die Einladung für die Abschiedsfeier werden darf.

Unabhängig davon, ob es einen Umtrunk oder eine richtige Abschiedsfeier gibt, wenn Sie oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, dann gehören dazu auch ein paar persönliche Worte des scheidenden Mitarbeiters. Dabei ist es gar nicht so leicht, ein Resümee zu ziehen und die Vergangenheit in passende Worte zu packen. Eine souveräne Abschiedsrede gelingt Ihnen mit den folgenden Basics:

1. Geben Sie Ihren letzten Worten den richtigen Rahmen: Das gelingt weniger gut unvorbereitet, zwischen Tür und Angel oder in Ihrem beengten Büro. Planen Sie Ihre Worte daher und suchen Sie dafür einen geeigneten Ort, an dem alle Kollegen, die Sie persönlich verabschieden möchten, Platz finden.
2. Halten Sie sich kurz und bleiben Sie positiv: Sicher wird es gute Gründe für Ihren Wechsel geben und möglicherweise haben Sie Ihre Entscheidung, zu gehen, aufgrund negativer Erfahrungen in der Firma getroffen. Bleiben Sie trotzdem positiv: „Zum Abschied danke für die gute Zusammenarbeit" Danken Sie Ihren Mitstreitern, heben Sie Positives hervor, sagen Sie, was Sie gelernt haben und was Sie in Ihrem Berufsleben immer begleiten wird.
3. Mit Storytelling bleiben Sie im Gedächtnis: Hatten Sie ein ulkiges Erlebnis an Ihrem ersten Arbeitstag? Eine peinliche Begegnung mit einem Kunden oder ein emotionales Erlebnis mit Kollegen? Erzählen Sie davon und geben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen das Gefühl, dass Sie etwas mitnehmen konnten aus der gemeinsamen Zeit. Wer über sich selbst lachen kann, bleibt anderen Menschen ebenfalls positiv in Erinnerung.

Sprüche, Gedichte + Zitate zum Abschied aus dem Büro eines Kollegen oder einer Kollegin

Wenn ein Kollege das Unternehmen verlässt, sollte man ihn nicht wortlos gehen lassen. Oftmals ist es üblich, dass das Team zum Beispiel Geld sammelt und ein Geschenk besorgt. Hinzu kommt eine Abschiedskarte, die alle Mitarbeiter unterschreiben. Überreicht wird das Geschenk in der Regel am letzten Arbeitstag.

Ob eine Abschiedskarte lustige Sprüche enthalten sollte oder doch lieber nette Wünsche, hängt von der Beziehung zum Kollegen ab. Welche Möglichkeiten es hier gibt, zeigen wir anhand einiger Beispiele auf:

• An gute und nette Kollegen denkt man noch Jahre zurück. Trotz der gemeinsamen Arbeit war es die lustigste und unterhaltsamste Zeit.
• Es war immer eine Freude, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir haben gelacht und geweint und vieles zusammen erlebt. Nicht zu vergessen die zahlreichen Pausen. Daher wünsche ich dir viel Erfolg und immer gute Kantinen.
• Danke für die gemeinsame Zeit und den Freund, den ich dabei gewonnen habe. Nur so war es möglich, die Arbeit mit Humor zu betrachten und nicht jeden Moment im Leben so ernst zu betrachten.

Beispiele für Zitate auf der Abschiedskarte

Wenn eine Kollegin oder ein Kollege ein Kind bekommt, ist es in vielen Unternehmen üblich und eine schöne Geste, den Eltern zu gratulieren und für die Zukunft alles Gute zu wünschen und somit den Abschied in den Mutterschutz ein wenig zu feiern. Sie können Ihre Dankbarkeit für bereits geleistete Arbeit aussprechen und den Menschen auch mitteilen, dass sie sich auf den Wiedereinstieg freuen.