Die Vorweihnachtszeit, mit der dazugehörigen Weihnachtsfeier, gehört für die meisten Menschen zur schönsten Zeit des Jahres. Die kurzen, kalten Tage vor Weihnachten wecken den Wunsch, sich mit anderen in einer wohligen, besinnlichen Atmosphäre zu treffen. Der Duft von Gebäck, Glühwein und anderen kulinarischen Köstlichkeiten bringt Menschen auf Weihnachtsmärkten zusammen.
Gleichzeitig bezeichnet die Vorweihnachtszeit den Ausklang des Jahres. Viele Menschen schauen zurück und ziehen ein persönliches Fazit. Sie erinnern sich an die schönen Zeiten im Jahr oder an erfolgreiche Momente im Job.
Die Vorweihnachtszeit ist ebenso die Zeit, die Unternehmen nutzen, um sich mit einer Weihnachtsfeier bei allen Beschäftigten zu bedanken und das Jahresende gemeinsam ausklingen zu lassen.
Welche Aufgaben stehen vor Weihnachten im Sekretariat an?
Sekretärinnen erhalten in der Planungsphase einer Nikolaus- oder Weihnachtsfeier in vielen Fällen den Auftrag, sich um die Details der Weihnachtsfeier zu kümmern.
Nach der Terminplanung zur Weihnachtsfeier und den Ideen zum Ablauf der Feierlichkeiten zu Weihnachten, muss eine ansprechende Karte zur Einladung mit passendem Text erstellt werden.
Diese wird klassisch auf hochwertigen Einladungskarten in gedruckter Form oder als E-Mail versandt. Mitarbeiter sollen auf diese Weise frühzeitig erfahren, wann die Feier zu Weihnachten geplant ist und welche Rahmenprogrammpunkte die Weihnachtsfeier beinhaltet.
Einladung zur Weihnachtsfeier an Kollegen und Gäste: Gestaltung, Vorlage und Text
Ein ansprechender Text auf einer Karte für eine Einladung steigert die Vorfreude auf die Weihnachtsfeier und erhöht die Chance, dass alle Mitarbeiter und Gäste, in der Zeit vor Weihnachten, anwesend sind. Es ist kein leichtes Unterfangen, eine Einladung zu einer Feier zu erstellen, die sowohl optisch wie inhaltlich überzeugt und Vorfreude bei den eingeladenen Gästen erzeugt.
Für Sekretärinnen, die tagtäglich vor allem geschäftliche Korrespondenz bearbeiten, stellen sich aus diesem Grund manche Fragen:
- Wie erstelle ich eine ansprechende Einladung und einen motivierenden Einladungstext für eine Weihnachtsfeier?
- Welche Aktivitäten können eine Weihnachtsfeier lebendig und für Gäste attraktiver machen?
- Welche Beispiele für Formulierungen von Einladungskarten zu Weihnachten sind erprobt und erzeugen gespannte Erwartung bei den Gästen?
Wie schreibt man eine ansprechende Einladung und einen motivierenden Einladungstext zu Weihnachten?
Jeder Mitarbeiter und geladene Gäste, die eine schriftliche Einladung zu einer Feier bzw. Weihnachtsfeier erhalten, freuen sich in der Regel darüber. Eine Einladung verbindet die meisten Personen mit positiver Kommunikation, einem feierlichen Rahmen, gutem Essen und Trinken und insgesamt mit einer angenehmen Zeit — vor allem zu Weihnachten!
Durch eine ansprechende Aufmachung der einladenen Weihnachtskarte und durch einen humorvollen oder motivierenden Einladungstext zur Weihnachtsfeier kann sich der Effekt der Vorfreude bei allen eingeladenen Personen verstärken.
Verzichten Sie auf Standardeinladungen zur Weihnachtsfeier
Basierend auf den Aussagen, Informationen und Gefühlen kann die Sekretärin einen persönlichen, pfiffigen und humorvollen Einladungstext zur Weihnachtsfeier kreieren. Merken die Mitarbeiter oder geladene Gäste, dass die Einladung zur Feier an Weihnachten ein Unikat ist und sich von Standardeinladungen zur Weihnachsfeier durch die wohlgewählten, persönlichen Worte abhebt, steigert dies deren gespannte Erwartung auf die Feier.
Neben freundlichen, warmen Worten im Einladungstext auf der Karte zur Weihnachtsfeier sollten die folgenden Informationen in jeder Einladung enthalten sein.
Erstellt die Sekretärin im Auftrag ihres Chefs die Einladung zur Feier kurz vor Weihnachten, sollte sie sich in der Vorbereitung mit ihrem Vorgesetzten absprechen. Sie könnte zum Beispiel erfragen:
- was der Gastgeber mit der Weihnachtsfeier verbindet und
- worauf er sich im Besonderen freut, wenn er an die Feier zu Weihnachten denkt.
Einladung Weihnachtsfeier: persönlich und individuell kommt am besten an
Fakt ist, dass persönliche, individuelle Einladungskarten zur Weihnachtsfeier die Belegschaft besser ansprechen, als eine langweilige Vorlage für einen Einladungstext aus dem Internet. Eine Einladung zu einer Weihnachtsfeier ist mehr, als eine reine Information über einen Termin.
Mit der Einladung verbinden das Unternehmen und die Gastgeber den Wunsch, mit den Kolleginnen und Kollegen gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Im Mittelpunkt steht der Abschluss des Jahres, das Weihnachtsfest und das Unternehmen und seine Mitarbeiter insgesamt.
Gute Vorbereitung, ein ansprechendes Design, kreative Weihnachtsgrüße und ein individueller Einladungstext sind aus diesem Grund essenziell.
Einladungskarten betriebliche Weihnachtsfeier: Diese Punkt sollten Sie im Text nennen
- Allgemeine Hinweise zur Einstimmung auf die Weihnachtsfeier
- Hinweise zur Anreise (Anfahrtsskizze, öffentliche Verkehrsmittel, Bustransfer), Übernachtung
- Ablauf/Programm/Dauer der Feierlichkeit zu Weihnachten
- Anmeldeschluss/Bitte um Rückmeldung der Mitarbeiter und geladenen Gästen
Der Text einer Einladung zur Weihnachtsfeier gewinnt die Herzen der eingeladenen Gäste und Mitarbeiter durch Empathie, Humor und offenen, passenden sowie persönlichen Worten. Eine Sekretärin, die die interne Einladung gestaltet, sollte sicherstellen, dass der Text der Einladungskarten zu Weihnachten die wichtigsten Informationen enthalten.
Die Positiv-Formulierungen motivieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, und somit zukünftigen Gäste, mit freundlichen, offenen Worten und Details zur Anmeldung der betrieblichen Weihnachtsfeier als Gäste. Sie wecken das Interesse der Belegschaft und erzeugen Vorfreude.
Statt unpersönliche Formulierungen auf Einladungskarten zu gebrauchen oder den Einladungstext umständlich zu gestalten, ist es für eine Einladung zur Weihnachtsfeier passend:
- Zu jeder Zeit offen mit den Gästen zu formulieren,
- Kreative Elemente in den Text der Einladungskarten einzuarbeiten,
- Direkte, präzise Formulierungen zu verwenden,
- auf Floskeln und abgenutzte Muster in Einladungskarten zu verzichten,
- Vorfreude und Spannung auf die Weihnachtsfeier an die Gäste zu vermitteln.
Pflichtveranstaltung Weihnachtsfeier? Laut Arbeitsrecht muss niemand gegen seinen Willen an einer betrieblichen Weihnachtsfeier teilnehmen. Um Mitarbeiter, die sich gerne vor Festivitäten drücken, dennoch zur Teilnahme zu motivieren, gibt es einen Trick: Gestalten Sie Ihre Einladung so, dass eine Teilnahme der Normalfall ist. Wer keine Zeit hat, muss sich gesondert abmelden. Verschiedene Formulierungen unterstützen dabei, den Mitarbeiter zur Teilnahme zu bewegen: „mit euch allen feiern“, Zusammenhalt stärken“, „alle gemeinsam das Jahr ausklingen lassen.“
Einladung zur Weihnachtsfeier per E-Mail: Worauf sollten Sie achten?
Wenn Sie eine Einladung per E-Mail verschicken möchten, ist es wichtig die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu gewinnen – schließlich wollen Sie nicht, dass Ihre Einladung nicht sofort am Smartphone mit einem Finger-Wisch im Papierkorb landet. Um dies zu erreichen sollen Sie auf verschiedene Dinge achten:
Betreff Ihrer Einladungsmail
Bereits die Formulierung der Betreff-Zeile ist relevant, damit Ihre Zielgruppe die E-Mail nicht sofort löscht. Wichtig sind die Begriffe: "Einladung" und "Weihnachtsfeier", "Weihnachtsfest"..., das mag vielleicht banal erscheinen, ist aber letztlich relevant, wenn Sie die Personen erreichen wollen, die an Ihrer Veranstaltung auch Interesse haben können. Je nach Geschäftsumfeld kann auch der Ort der Feier bereits wichtig sein, denn die wenigsten Gäste reisen zu einer normalen Firmenweihnachtsfeier über größere Strecken an.
Wie viele Zeichen sollten im Betreff stehen?
Überschreiten Sie nach Möglichkeit nicht 40 Zeichen in einer Betreffzeile. Das klingt einfacher als es ist, vor allem dann, wenn Sie vielleicht sogar eine persönliche Anrede im Betreff verpacken, damit sich die Person noch mehr angesprochen fühlt. Hier einige Beispiele, die veranschaulichen, warum 40 Zeichen die richtige Anzahl sind:
- Weihnachtsfeier im Stadthaus Bonn (36 Zeichen)
- Weihnachtsfeier: Einladung für Sina Blum? (44 Zeichen)
- Weihnachtsfeier: Kommen Sie, Sina Blum? (42 Zeichen)
- Frau Blum, kommen Sie zur Weihnachtsfeier? (45 Zeichen)
- Weihnachtsfeier-Einladung für Sina Blum (42 Zeichen)
Sie merken schon, dass das Problem vor allem dann entsteht, wenn Sie eine persönliche Anrede im Betreff verpacken. Denn nicht jeder heißt mit Nachnamen „Blum.“ Sie werden auch längere Namen oder sogar Doppelnamen wie "Holte-Schulthoff" in Ihren Listen haben. Wenn der Name des Empfängers zumindest im Betreff "angerissen" ist, ist schon viel gewonnen.
Spam-Problem?
Damit Ihre E-Mail nicht im Spam-Ordner landet sind einige Dinge zu beachten:
- Vermeiden Sie unbedingt GROSS-SCHRIFT, also versale Texte - Schicken Sie statt "EINLADUNG" lieber das Wort "Einladung".
- Missachten Sie dabei auch Corporate-Identity-Vorgaben. Es nützt Ihnen nichts, wenn Ihre Firma korrekt und laut Logo "BLUM" geschrieben wird - "Blum" wird besser funktionieren.
- Vermeiden Sie typische Spam-Begriffe wie "Gratis", "Schnell", "Jetzt"...
Genügt eine E-Mail oder sollte ich doch lieber eine gedruckte Karte verschicken?
Handelt es sich um ein Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern, werden wahrscheinlich schon aus Kostengründen Einladungen per E-Mail verschickt. Wer seinen Angestellten eine besondere Wertschätzung entgegenbringen möchte oder im kleineren Kreis feiert, sollte gedruckte Einladungen verwenden. Diese können für die Mitarbeiter intern verteilt werden. Externe Gäste sollten jedoch immer eine gedruckte Karte oder einen Brief erhalten. Die Einladung schickt man per Post ins Unternehmen des Eingeladenen oder zu ihm nach Hause. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einige Beispiele, wie Sie auf beidem Wege eine ansprechende Einladung für die Weihnachtsfeier gestalten.
1. Beispiel-Vorlage-Text: Vorankündigung der Weihnachtsfeier
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
ich würde mich sehr freuen, wenn in diesem Jahr möglichst viele von Ihnen an der Weihnachtsfeier teilnehmen könnten. Deshalb erhalten Sie heute auch schon die Einladung mit der Bitte, diesen Termin für unser gemeinsames Fest zu reservieren: Montag, 12. Dezember 20...
In diesem Jahr sind auch Ihre Partnerinnen und Partner herzlich dazu eingeladen Was, wie und wo – das erfahren Sie spätestens Mitte November, wenn Hildegard Küster alles für Sie organisiert hat.
2. Beispiel-Vorlage-Text: Vorankündigung Feier zu Weihnachten
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
so richtig weihnachtet es noch nicht; trotzdem laufen die Vorbereitungen für unsere diesjährige Weihnachtsfeier auf Hochtouren. Sie findet am Freitag, 16. Dezember 20.. statt.
Seid bitte so nett und haltet euch den 16. Dezember ab 19 Uhr frei, damit wir eine richtig schöne Party miteinander feiern können. Das haben wir uns verdient.
Alle Details erhaltet ihr von mir Ende November.
Viele Grüße
3. Text-Vorlage: Einladungskarten zur Weihnachtsfeier
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
ein schönes Fest steht vor der Tür – nicht unmittelbar, aber es naht.
Deshalb habe ich Sabine Schneider gebeten, unsere Weihnachtsfeier zu organisieren, und lade Sie schon heute herzlich ein.
Wann: Freitag, 16. Dezember 20.. / Start: 19 Uhr /Ort: Burghotel am Schlossplatz 1 in Oberhausen.
Dresscode: Sportlich-elegant.
Wir werden an diesem Abend einmal nicht über Termine, Aufträge, Kunden und Lieferanten sprechen. Solche Gespräche sind „ausdrücklich untersagt“! Bei einem schönen Glas Wein, einem kühlen Bier und gutem Essen werden Sie diesen Abend hoffentlich genießen.
4. Text für Einladungskarten als Vorlage: Weihnachtsfeier, Schlittschuhlaufen und Besuch des Weihnachtsmarktes
Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,
wenn wir uns am 16. Dezember zur Weihnachtsfeier treffen, hatten Sie vielleicht schon Weihnachtsgans zur Genüge. Deshalb ersparen wir Ihnen das.
In diesem Jahr geht es sportlich zu. Manuela Zuber hat für uns die Schlittschuhbahn auf dem Weihnachtsmarkt reserviert. Nach der Kür auf dem Eis stärken wir uns in der Tiroler Stube direkt nebenan. (Informationen und das konkrete Datum anhängen)
5. Beispiel Karte Text für Gäste: Kurzeinladung per E-Mail zur Weihnachtsfeier
Wer nicht zusammen feiern kann, kann auch nicht zusammen arbeiten!
Dass wir zusammen arbeiten können, haben wir in den vergangenen Monaten immer wieder bewiesen. Jetzt wollen wir das Jahr in fröhlicher Runde verabschieden und uns auf das Neue freuen. Wir wollen einmal die Alltagshektik hinter uns lassen, zusammen reden, lachen, essen und trinken.
Wir treffen uns am Freitag, den xxx. Dezember xxx
um 18:00 im Restaurant xxxxxx
Herzliche Grüße
6. Text als Vorlage Weihnachten Gäste einladen: Kurzeinladung per E-Mail zur betrieblichen Weihnachtsfeier
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
in der Hektik der alltäglichen Abläufe ist so manches persönliche Wort zwischen den Kollegen nicht gewechselt worden. Ich finde, es ist an der Zeit dies nachzuholen. Darum freue ich mich darauf, auch in diesem Jahr das bevorstehende Weihnachtsfest gemeinsam mit Ihnen zu feiern und einige Stunden ohne Arbeit miteinander zu verbringen.
(Informationen und das konkrete Datum anhängen)
7. Beispiel Vorlage als Text: Einladung Karte für die Senioren eines Unternehmens zur Weihnachtsfeier
Wenn das Jahr zur Neige geht, wenn es früh schon dunkel wird,
wenn es sacht zu schneien beginnt, wenn das Haus erfüllt von Tannenduft,
wenn erstrahlt der Kerzen heller Schein, dann kehrt Weihnachtsfriede bei uns ein.
Sehr geehrter «Anrede» «Name»,
wieder geht ein Jahr dem Ende entgegen. Aus diesem Anlass lade ich Sie ganz herzlich zu einer kleinen
Senioren-Weihnachtsfeier der ehemaligen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres XXX ein.
(Informationen und das konkrete Datum anhängen)
Einladung Weihnachtsfeier Gedicht: Vorlage Einladungskarten zu Weihnachten
O schöne, herrliche Weihnachtszeit
was bringst du Lust und Fröhlichkeit!
Wenn der heilige Christ in jedem Haus
teilt seine lieben Gaben aus
Und ist das Häuschen noch so klein,
so kommt der heilige Christ hinein
Und alle sind ihm lieb wie die Seinen
die Armen und die Reichen
die Großen und die Kleinen
Der heilige Christ an alle denkt
ein jedes wird von ihm beschenkt
Drum lasset uns freu’n und dankbar sein!
Es denkt auch unser, mein und dein.
(August Heinrich Hoffmann von Fallersleben)
Das professionelle Zusammenspiel aus Inhalt und freundlicher Zugewandtheit wirkt auf jeder Karte professionell und anziehend auf die Gäste und Mitarbeiter. Auf diese Weise wird der Weihnachtsfeier bereits mit der Einladung ein festlicher Rahmen verliehen, der dem Anlass angemessen ist.
Vorlage für witzige Texte für Einladungskarten zur Weihnachtsfeier geschäftlich
Soll die Betriebsweihnachtsfeier lustig werden, so sind lustige Einladungen an Kollegen nicht immer angebracht, je nach Firmenkultur und Verhältnis der Kollegen untereinander aber eine willkommene Abwechslung zu steif-distanzierten Weihnachtskarten im beruflichen Alltag.
Beispiel lustige Einladungskarte für eine Betriebsweihnachtsfeier im lustigen Stil
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
es ist nicht zu übersehen: Die Geschäfte in unserer Stadt haben sich längst auf das bevorstehende Weihnachtsfest eingestellt. Schokoladen-Weihnachtsmänner lachen uns aus Verkaufsregalen an. Christbaumschmuck wird angeboten. Der Adventskranz wurde aufgestellt. Die Kinder warten sehnsüchtig auf den Heiligen Abend. Und vielleicht warten Sie ja schon auf die Einladung zu unserer diesjährigen Weihnachtsfeier?
Wir treffen uns am 11. Dezember 2023, 16 Uhr, vor dem Haupteingang der Firma. Ein Reisebus wird uns dann zum Landgasthof „Goldene Linde“ bringen. Dort erwartet Sie ein weihnachtliches Büfett. Was wir uns sonst noch für Sie ausgedacht haben, verrate ich noch nicht. Lassen Sie sich überraschen!
Ich freue mich jedenfalls auf einen schönen Abend mit Ihnen.
Robert Fölscher
Einladungen zur Weihnachtsfeier: Diese Punkte sollte Ihre Einladung beinhalten
Wer eine Einladung zur Feierlichkeit vor Weihnachten gestaltet, sollte darauf achten, den Einladungstext kreativ und unterhaltsam aufzubauen. Darüber hinaus ist es wichtig, mit den Einladungskarten die wesentlichen Informationen zu transportieren.
Spannung und Vorfreude kommt bei den Mitarbeitern und Gästen vor allem dann auf, wenn sie den Zeitpunkt, die Location und Details zum Rahmenprogramm der Weihnachtsfeier kennen. Wenn der Einladungstext in der Karte wichtige Auskünfte verschweigt und Einzelheiten nachgeliefert werden müssen, wirkt das unprofessionell und macht zusätzlich Arbeit.
Checkliste für die Weihnachtsfeier: Wichtige Informationen, die im Einladungstext der Karte vorhanden sein müssen
- Anlass,
- Datum,
- Uhrzeit / Ort der Weihnachtsfeier
Checkliste: Wichtige Informationen, die auf der Einladungskarte der Weihnachtsfeier vorhanden sein können
- Allgemeine Hinweise zur Einstimmung auf die Weihnachtsfeier.
- Hinweise zur Anreise (Anfahrtsskizze, öffentliche Verkehrsmittel, Bustransfer, Übernachtung).
- Ablauf/Programm.
- Dauer der Weihnachtsfeier.
- Anmeldeschluss/Bitte um Rückmeldung.
- Informationen zum Dresscode (Business, Festlich, Business Casual).
Einladung Weihnachtsfeier in der Firma: Wann ist der ideale Zeitpunkt der Einladung zu Weihnachten?
Die Vorweihnachtszeit steht neben der Besinnlichkeit ebenso für eine Vielzahl von Terminen. Weihnachtsfeiern am Arbeitsplatz, in der Familie, im Bekanntenkreis und im Verein müssen organisiert werden. Gleichzeitig stellen die letzten Wochen vor Weihnachten und des Kalenderjahres für viele Unternehmen die wichtigste Zeit der letzten zwölf Monate dar.
Das Weihnachtsgeschäft sichert die notwendigen Einnahmen und macht in manchen Branchen einen Großteil des Jahresumsatzes aus. Kollegen der Buchhaltung kümmern sich darüber hinaus um den Jahresabschluss. Andere Mitarbeiter um die letzten Produktionsabläufe oder Ähnliches. Hierfür können unzählige Überstunden notwendig sein.
Die meisten Menschen müssen in der Zeit vor Weihnachten zahlreiche Termine planen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die Einladung zur Weihnachtsfeier frühzeitig auszusprechen und die Einladungskarten zeitnah zu versenden. Sollten Ihnen keine Ideen kommen, haben wir weiter unten in diesem Artikel viele Muster und Vorlagen für Texte zusammengefasst.
Nach dem Sommerurlaub Einladung zur Weihnachtsfeier austeilen
Ein Zeitpunkt für die Einladungskarten, der aus Erfahrung heraus passend sein kann, ist die Zeit nach dem Sommerurlaub. Nach der Urlaubszeit im September beginnen die meisten Mitarbeiter mit der Terminplanung für die nächsten Monate und somit auch der stressigen Zeit zu Weihnachten.
Der Termin für die Weihnachtsfeier kann, im Prinzip, aus diesem Grund frühzeitig eingeplant werden. Durch eine frühzeitige Terminkommunikation erhöht sich die Chance, dass die Mehrzahl der Mitarbeiter an der Weihnachtsfeier als Gäste teilnehmen können.
So erreichen die Einladungskarten zur Weihnachtsfeier jeden Mitarbeiter
Nicht jeder Mitarbeiter im Unternehmen hat einen geschäftlichen E-Mail-Account. In diesem Fall sollten Sekretärinnen die Karte mit der Einladung persönlich versenden und zusätzlich im Intranet oder am Schwarzen Brett, für die Gäste, ankündigen.
Einladung Weihnachtsfeier Vorlage: So laden Sie Ihre Mitarbeiter durch einen Aushang ein
Hängen Sie keinen lieblosen Aushang aus, um Mitarbeiter zur Weihnachtsfeier einzuladen. Stil und Eleganz sollte auch hier der Weihnachtszeit angepasst werden. Neben den eigentlichen Informationen sollte die Einladungskarte zu Weihnachten mit einem herzzerreißenden Spruch gestaltet werden.
Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,
wir haben in diesem Jahr bewiesen, wie viel wir erreichen können, wenn wir gemeinsam die Ärmel hochkrempeln und uns auf die Arbeit konzentrieren. Der erfolgreiche Jahresabschluss war eine schöne Belohnung dafür.
Jetzt aber ist es Zeit zum Feiern – unsere Weihnachtsfeier findet am Donnerstag, 17. Dezember 20.., im Restaurant "Zum Hirschen" in Gütersloh statt. Damit sich niemand über die An- und Abfahrt Gedanken machen muss, steht um 18:30 Uhr ein Bus beim Pförtner bereit, der uns zum Restaurant bringt und uns um 23:30 Uhr wieder „einsammelt“. Mehr wird jetzt nicht verraten – freuen Sie sich auf einige Überraschungen und eine fröhliche Weihnachtsfeier.
Mit vorweihnachtlichen Grüßen
Die Geschäftsleitung
PS: Am Empfang liegt eine Anmeldeliste bereit, in der Sie zwischen verschiedenen Festtagsmenüs wählen können. Bitte tragen Sie sich bis spätestens 14. Dezember dort ein.
Vorlage Einladung zum Weihnachtsessen: So laden Sie Ihre Geschäftspartner zum Adventsfrühstück ein
Zeit für eine Atempause,
lieber Herr Scheffler!
Am Sonntag, den 12. Dezember ist es wieder so weit: Wir laden Sie und Ihre Familie ein, gemeinsam mit uns und unseren Geschäftsfreunden zu feiern. Wir möchten dem Stress zu Weihnachten eine Auszeit geben und uns an den gemeinsamen Erfolgen des vergangenen Jahres freuen!
Lassen Sie sich beim traditionellen Advents-Brunch von uns verwöhnen. Duftende Leckereien, interessante Gespräche und ein stimmungsvoll gedeckter Tisch warten auf Sie. Das Buffet wird um 10:30 Uhr in unserem Foyer eröffnet. Bitte geben Sie uns Bescheid, ob Sie vorbeischauen werden.
Mit den besten Adventsgrüßen
Welche Aktivitäten machen eine Weihnachtsfeier lebendig? 4 Tipps für Ihr Firmenevent
In einer Vielzahl von Unternehmen ist die jährliche Weihnachtsfeier mit langjährigen und lieb gewonnenen Traditionen verbunden. Hierzu können das Singen von Liedern, ein festliches Essen oder andere Aktivitäten gehören, die Jahr für Jahr wiederholt werden.
Die folgenden 3 Ideen können eine Weihnachtsfeier darüber hinaus kurzweilig gestalten und aufpeppen:
1. Wichteln bei der Weihnachtsfeier
Das Wichteln kommt nicht aus der Mode: Jeder Mitarbeiter kauft für eine Kollegin oder einen Kollegen, entweder zur Nikolaus- oder Weihnachtsfeier, ein Präsent. Der Wert des Geschenks wird vorab festgelegt. 4 oder 5 Euro sind in jedem Fall ausreichend. Am Wichteltag werden alle eingepackten Geschenke in einen Korb gelegt und jeder Kollege nimmt sich ein Geschenk heraus.
In der Vorbereitung fertigt die Assistenz Zettel mit den Namen aller Teilnehmer an. Jeder Mitarbeiter zieht einen Zettel (er darf nicht seinen eigenen Namen ziehen). Für die Kollegin oder den gezogenen Kollegen auf den das Los fällt, muss ein Präsent gekauft werden.
Das Geschenk wird in einer Weise verpackt oder bemalt, dass alle Kolleginnen und Mitarbeiter raten können, für wen das Wichtel ist. Beispielsweise kann ein Bilderrätsel für den Namen auf der Vorderseite des Geschenks für Freude, Spannung und eine ausgelassene Stimmung sorgen. Möchten Sie dieses Event anbieten, fügen Sie es dem Text der Einladung bei.
2. Eine individuelle Aufführung zur betrieblichen Weihnachtsfeier
Eine Weihnachtsfeier eignet sich ebenfalls hervorragend für individuelle Aufführungen. Humor macht eine Feier attraktiv und sorgt für eine positive Stimmung. Auswärtige Gäste erfreuen sich ebenfalls über weihnachtliche Stimmung, die von den Mitarbeitern des Betriebs aufgeführt werden.
Beispiele:
- Eine Weihnachtsgeschichte wird pantomimisch von einigen Mitarbeitern dargestellt. Die Zuschauer habe die Aufgaben, die Geschichte zu vertonen. Anhand von Gestik und Mimik ergibt sich eine heitere Aufführung, die viel Spaß verbreitet.
- Ein Weihnachtslied wird pantomimisch dargestellt. Aufgabe der Zuschauer ist es, den Titel des Liedes zu erraten.
Möchten Sie dieses Event anbieten, fügen Sie es dem Text der Einladung bei.
3. Karaoke-Wettbewerb im Betrieb zur Weihnachtsfeier
Gemeinsames Singen, professionell oder in schrägen Tönen, ist bei vielen Mitarbeitern beliebt. Bevor ein Karaoke-Wettbewerb für eine Weihnachtsfeier konzipiert wird, ist es sinnvoll, eingehend zu überlegen, ob diese Art der Aktivität den meisten Anwesenden Freude verschafft. Ist der überwiegende Teil der Mitarbeiter einem Karaoke-Wettbewerb kritisch gegenüber eingestellt, macht es keinen Sinn, diesen durchzuführen.
Dies ist der Fall, da ein Wettbewerb bei einer Weihnachtsfeier vor allem vom Engagement der Gäste und von deren Akzeptanz lebt. Jede Aktivität sollte aus diesem Grund auf die Durchführbarkeit im Unternehmen geprüft werden.
Kommt die Sekretärin nach Prüfung und Rücksprache zu dem Schluss, dass ein Karaoke-Wettbewerb den meisten Mitarbeitern Spaß macht, wird dieses Event für eine ausgelassene Stimmung bei den Gästen sorgen. Dieser kann sich in diesem Fall ebenso zu einer langjährigen Tradition entwickeln.
Auch hier ist es sinnvoll, das Event dem Text der Einladung beizufügen.
4. Gemeinsam Weihnachtsplätzchen backen
Warum nicht mal gemeinsam im Team backen und leckere Weihnachtsplätzchen zaubern? So wird nicht nur die Lust nach Süßem gestillt, sondern auch der Zusammenhalt im Team gestärkt. Egal, ob Zimtsterne oder ein ganzes Lebkuchenhaus, der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Das Teamevent kann beispielsweise direkt in der Firma oder in einem Hotel stattfinden. Damit die Weihnachtsfeier erfolgreich wird, muss sich vorher um Rezepte sowie um alle Zutaten, Schneebesen, Nudelholz und Ausstechformen gekümmert werden.
Zusammenfassung und Fazit: Einladungen, Texte und Vorlagen zur Weihnachtsfeier
Die Vorweihnachtszeit ist für die meisten Menschen eine besondere und besinnliche Zeit. In vielen Unternehmen gehört es zur guten Tradition, eine Weihnachtsfeier auszurichten. Manche Betriebe richten aus Termingründen bereits Anfang Dezember eine Nikolausfeier aus.
In den meisten Fällen wird die Assistenz damit beauftragt, die Einladung zur Feier zu gestalten und den Einladungstext zu entwerfen. Es ist sinnvoll und zielführend, bei der Einladung nichts dem Zufall zu überlassen.
Die Einladung zur Weihnachtsfeier sollte persönlich und individuell sein
Eine persönliche, offene und individuelle Einladung und ein zu Herzen gehender Einladungstext sprechen die Mitarbeiter an. Eine E-Mail oder zielführend gestaltete Karten steigern die Vorfreude auf die Weihnachtsfeier und machen Lust die einzelnen Programmpunkte.
Neben einem Einladungstext der Mitarbeiter persönlich anspricht, sollte die Sekretärin ebenso darauf achten, alle relevanten Informationen in den Text oder in die Einladungskarten für die Gäste zu integrieren. Uhrzeit, das Datum der Feier und der Ort sollten in keinem Einladungstext fehlen.
Termin rechtzeitig bekannt geben
Wird der Termin frühzeitig kommuniziert, steigert dies die Chance darauf, dass ein Großteil der Mitarbeiter anwesend sein kann. Spätestens zwei Wochen vor der Weihnachtsfeier, sollten alle Gäste persönlich mit den Details vertraut gemacht werden.
Es gibt unzählige Vorlagen und Muster für Einladungstexte zu Weihnachten im Internet. Wer bei dem großen Angebot an Beispielen nicht den Überblick verlieren möchte, sollte sich vor allem auf die Gäste, ihre Wünsche und ihre Erwartungshaltung fokussieren.
Basierend auf der Struktur der Firma, den Vorgaben des Gastgebers und vorhandenen Traditionen wird es der Assistenz in diesem Fall gelingen, eine überzeugende, motivierende und zum Anlass passende Einladung zur Weihnachtsfeier zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen zum Thema: Einladung zur Weihnachtsfeier
1. Was sollte in der Einladung zur Weihnachtsfeier stehen?
Auf jedem Fall sollte in der Einladung zur Weihnachtsfeier der Anlass, das Datum, die Uhrzeit sowie der Ort der Weihnachtsfeier stehen. Optional sind allgemeine Hinweise zur Einstimmung auf die Weihnachtsfeier, Hinweise zur Anreise, Informationen über das Programm und die Dauer der Weihnachtsweiher, Informationen zum Dresscode und die Bitte um Rückmeldung.
2. Sollten Partner der Mitarbeiter zur Weihnachtsfeier eingeladen werden?
Wenn Sie den Partner des Mitarbeiters einladen, fällt die Entscheidung leichter, an der Weihnachtsfeier teilzunehmen und Sie steigern Vorfreunde und Motivation. Letztendlich erzeugt die Einladung des Partners aber auch Mehrkosten. Zudem wird auf Weihnachtsfeiern häufig über interne Angelegenheiten gesprochen, die nicht nach außen dringen sollten.
3. Sind Mitarbeiter dazu verpflichtet, auf die Weihnachtsfeier zu kommen?
Bei Weihnachtsfeiern muss man unterscheiden, ob diese innerhalb oder außerhalb der Arbeitszeit stattfinden. Während der Arbeitszeit besteht Anwesenheitspflicht. Findet die Feier am Abend statt, dann ist die Teilnahme freiwillig.
4. Muss der Arbeitgeber eine betriebliche Weihnachtsfeier ausrichten?
Ebenso freiwillig wie die Teilnahme ist aber auch die Ausrichtung einer Weihnachtsfeier. Unternehmen müssen weder eine Feier finanzieren noch ihre Angestellten für das Fest freistellen.
