Alle Jahre wieder stellen sich viele Unternehmer die Frage, womit sie ihren Geschäftspartnern zu Weihnachten eine Freude machen können. Schließlich möchte man die Gelegenheit nicht ungenutzt verstreichen lassen, ein Dankeschön für die gute Zusammenarbeit und das vergangene Geschäftsjahr auszusprechen. Dazu sollten die Weihnachtspräsente allerdings keine 0815-Geschenke oder gar lieblos ausgesuchte Werbemittel sein. Es geht schließlich darum, Ihren Geschäftspartnern oder Kunden für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr zu danken und den Weg für eine harmonische Geschäftsbeziehung zu bereiten.
Das passende Geschenk zu finden ist nicht einfach
Im geschäftlichen Umfeld verhält es sich ähnlich wie im persönlichen: Das passende Geschenk zu finden, ist gar nicht so einfach. Zu immens ist die Auswahl an verschiedenen Produkten und Geschenkideen. Da ist guter Rat teuer. Schließlich möchte man unter allen Umständen vermeiden, dass die Kundengeschenke so gar nicht den Geschmack der Geschäftsfreunde treffen. Doch genau das kommt leider häufiger vor.
Eine Schätzung geht davon aus, dass mehr als 10% der Präsente den beschenkten Personen überhaupt nicht gefallen. Die Folge: Sie verstauben im Regal oder landen in einer dunklen Schublade.
Wer bei seinen Weihnachtsgeschenken allerdings versucht, etwas Originelles oder Exklusives zu schenken, hat bessere Aussichten, dass das Präsent auch Anklang findet. Mit anderen Worten: Werbegeschenke oder gar der klassische Kugelschreiber mit Firmen-Logo sind erstklassige Kandidaten dafür, in der Schublade des Geschäftspartners zu verschwinden. Gleiches gilt für einen generischen Werbeartikel. Mit derartigen Geschenken wird sich die Freude beim Empfänger eher in Grenzen halten.
Aber nicht nur das. Die Achtung und Wertschätzung der Zusammenarbeit, die mit dem Geschenk eigentlich transportiert werden sollten, kommen so vermutlich nicht an. Im Gegenteil. Damit erweckt man eher das Gefühl, dass man auf die Schnelle irgendein beliebiges Weihnachtsgeschenk ausgesucht und verschickt hat. Bevor Sie wertvolle Mitarbeiter oder Kunden mit lieblosen Werbemitteln vor den Kopf stoßen, setzen Sie deshalb lieber nur auf eine ausgesuchte Karte mit hochwertigem Druck.
Wie finden Sie originelle und exklusive Weihnachtsgeschenke für Ihre Geschäftspartner?
Gute Ideen sind daher gefragt. Für den Anfang helfen einige Tipps:
| Angemessene Qualität | Achten Sie bei den Präsenten, die Sie zu Weihnachten oder zu einem anderen Anlass wie zum Beispiel einem Jubiläum verschenken möchten, auf Qualität. Das kann eine echte Gratwanderung werden, da die Geschenke einen bestimmten Betrag nicht übersteigen dürfen, um noch steuerfrei zu bleiben (dazu unten mehr). |
| Die gewünschte Botschaft vermitteln | Schauen Sie nicht nur auf den materiellen Wert des Geschenks, denn der allein ist noch keine Garantie dafür, dass Sie mit den Weihnachtsgeschenken die Botschaft transportieren, die Sie beabsichtigen. Eine Weihnachtskarte gibt Gelegenheit, die persönliche Wertschätzung auszudrücken und individuelle Wünsche zu formulieren. |
| Wertschätzung ausdrücken | Schenken Sie im Zweifel lieber etwas Kleines und Feines, schließlich zählt letztlich die Geste, dass Sie dem Geschäftspartner zum Weihnachtsfest oder Jubiläum eine Freude machen wollen. Mit einem sorgfältig ausgewählten Geschenk zeigen Sie Ihre Wertschätzung und Achtung. |
Geschenke sollten nicht nur Geschäftspartnern gemacht werden. Auch Kunden der Firma sowie Arbeitnehmer, Mitarbeiter und Kollegen freuen sich darüber, wenn sie zu Weihnachten mit einer kleinen Aufmerksamkeit bedacht werden. Auch bei Mitarbeiter-Geschenken gilt aber: Streuartikel wie zum Beispiel Stifte mit dem Logo der Firma sollten es nicht unbedingt sein.
Timeline und Checkliste: Gut durchdacht und rechtzeitig schenken
Bevor es „ans Eingemachte“ geht, sollten Sie sich immer einen Plan zurechtlegen. Der richtige Zeitpunkt dafür ist gekommen, wenn ungefähr feststeht, wer ein Geschenk bekommt und in welche Richtung dieses gehen soll. Denn je nachdem beispielsweise auch der Versand der Weihnachtspakete mit in die Planung einbezogen werden.
Die folgenden Punkte sind dabei zu bedenken:
| Wer bekommt welche Art von Geschenk? | Dafür sollten Kunden und Geschäftspartner gegebenenfalls in Gruppen mit unterschiedlicher Priorität aufgeteilt werden. |
| Müssen Sie einzelne Geschenke noch einen Druck oder eine Gravur erhalten? | Hierfür ist extra Zeit einzurechnen. |
| Sollen individuelle Grußkarten angefertigt werden? | Insbesondere in diesem Fall ist eine frühzeitige Planung nötig, da Grafik-Dienstleister, Druckerei und Betextung jeweils Zeit benötigen. Nicht zu vergessen: Die Feedback-Schleifen zwischen Auftraggeber und Dienstleister. |
| Wie kommen die Geschenke zu den Geschäftspartnern oder Kunden? | Hier muss geklärt werden, ob ein Postversand nötig ist, oder ob eine persönliche Übergabe stattfinden kann. |
Natürlich sollte das Aussuchen der Geschenke nicht unangemessen viel Zeit in Anspruch nehmen. Als Büro-Assistenzkraft können Sie hier ansetzen und Ihre Vorgesetzten unterstützen: Stellen Sie zum Beispiel eine Auswahl an Weihnachtsgeschenken für Ihre Kunden zusammen. Die Ideen lassen Sie dann der Geschäftsführung zukommen, die final darüber entscheidet. Büro-Assistenten, die das Geschäft schon gut kennen, bekommen womöglich sogar die Vollmacht übertragen, über Geschenke selbst zu entscheiden.
Hilfreich ist es, gleich einen Zeitplan beizulegen, der zeigt, bis wann beispielsweise die Bestellung erfolgen sollte und wieviel Zeit ein etwaiges Bedrucken braucht. Integrieren Sie dabei verschiedene Angebote, sodass Ihre Vorgesetzten auf einen Blick sehen, welche Möglichkeiten es gibt. So zeigen Sie Ihr Engagement und Organisationstalent – und vermeiden zugleich Engpässe oder No-Gos, wie zu spät eingetroffene Geschenke.
Kreative Geschenkideen: Über diese Weihnachtspräsente freuen sich Ihre Geschäftspartner
Mit ein wenig Kreativität ist es gar nicht so schwierig, Weihnachtsgeschenke für Geschäftsfreunde und auch Mitarbeiter zu finden, die Ihre Wertschätzung ausdrücken. Zu den Geschenkideen, die in der Regel gut angekommen, gehören zum Beispiel:
| Bestseller und Klassiker | Ebenfalls eine gute Geschenkidee besonders im Herbst und Winter sind Bücher und Bildbände. Die besinnliche Vorweihnachtszeit sowie die Zeit zwischen den Jahren, zu der die meisten Unternehmen Betriebsferien machen, sind wie geschaffen zum Schmökern. |
| Sportliche Aktivitäten | Wer aufs Trend-Thema Sport und Fitness setzen will, kann mit einem kleinen Faszienball große Freude bereiten. Verspannungen lassen sich damit schnell und überall wegrollen – selbst am Schreibtisch nebenher oder in einer kurzen Kaffeepause. |
| Kreative Ideen zum Selberbasteln | Weihnachten ist das Fest der Liebe und der Naschereien. Dann werden zum Beispiel gerne Spekulatius-Häuser gebastelt. Ein fertiges Set mit Lebkuchenplatten, Zuckerguss, Marzipan- und Schokodragees sorgt daheim für jede Menge Weihnachtsspaß. Das Weihnachtsgeschenk ist besonders Geschäftspartnern, die Kinder haben, beliebt. Mit dieser individuellen Idee zaubern Sie Ihrem Geschäftspartner ein Lächeln ins Gesicht. |
| Exquisite Tee- oder Kaffeesorten | Auch warme Getränke kommen vor allem in der Weihnachtszeit gut an. Mit einem warmen Tee kann sich Ihr Geschäftspartner aufwärmen. Wenn das Geschenk etwas größer ausfallen soll, können Sie nicht nur Tee oder Kaffee, sondern auch passendes Zubehör wie Tassen, Kandiszucker und spezielle Löffel in einem Geschenkset verschenken. Besondere persönliche Wertschätzung kommt zum Beispiel durch eine Glas mit Gravur zur Geltung. Dabei sollten Sie jedoch immer die Freigrenze für Kundengeschenke im Blick behalten. |
| Hochwertige Pralinen und andere edle Kleinigkeiten | Falls Sie mit dem Gedanken spielen, Schokolade mit einer alkoholhaltigen Füllung zu kaufen, sollten Sie sich vorab informieren, ob Ihr Geschäftspartner Alkohol mag. Davon abgesehen sind Pralinen eine gute Geschenkidee, die den meisten Menschen eine echte Freude macht. Denn Schokolade enthält den Botenstoff Serotonin, das sogenannte Glückshormon, und erzeugt deshalb gute Laune. Gerade in der dunklen Jahreszeit ist Schokolade daher keine schlechte Wahl. |
| Sammlerstücke | Es gibt zahlreiche Menschen, die eine Sammelleidenschaft besitzen. Das müssen nicht mal unbedingt Briefmarken sein: Weingläser, Porzellan, Zigarren oder einfach nur Nippes machen heute den weitaus größeren Teil der Privatsammlungen aus. Wenn Sie die Leidenschaft Ihres Geschäftspartners kennen, können Sie sein Sortiment um ein schönes Stück erweitern. |
Tipp: Machen Sie sich vorab Gedanken über Vorlieben Ihres Geschäftspartners. Weinliebhaber freuen sich beispielsweise über eine edle Flasche Wein oder Weinaccessoires, Italienfreunde über mediterrane Köstlichkeiten. Beachten Sie auch Allergien oder Essgewohnheiten – ein Vegetarier wird sich nicht unbedingt über ein Steakmesser-Set freuen. Stattdessen passt hier womöglich ein Geschenkset mit hochwertigen Gewürzen oder Salzen.
Welche passende Korrespondenz gehört zum Weihnachtsgeschenk dazu?
Natürlich sollten Sie dem Geschäftspartner Ihr Firmengeschenk nicht ohne Weihnachtsgrüße übersenden. Das macht einerseits einen unfertigen Eindruck und führt andererseits dazu, dass dem Beschenkten nicht klar ist, wem er die Freude zu verdanken hat.
Daher gehört auch die Auswahl einer passenden Weihnachtskarte zu der netten Geste dazu. Sie können diese Karte dazu nutzen, ein persönliches Dankeschön für die Zusammenarbeit im vergangenen Jahr auszudrücken. Unter Umständen bietet es sich auch an, den Wunsch nach einer weiteren Zusammenarbeit im kommenden Geschäftsjahr zu äußern.
Achtung: Im Allgemeinen sollten Sie sich mit zu offensichtlicher Akquise zurückhalten. Ihre Kunden oder Partner der Firma sollen nicht den Eindruck bekommen, Sie machten das Geschenk nur, um im nächsten Jahr eine Gegenleistung dafür zu erhalten. Stattdessen sollen in der Karte ein Dankeschön für die Zusammenarbeit sowie Ihre Freude und Wertschätzung in der Karte zum Ausdruck kommen.
Etwas schwieriger ist die Angelegenheit im Hinblick auf die zu entrichtende Steuer. Denn der Empfänger des Geschenks ist dazu verpflichtet, dieses zu versteuern. Er muss es wie eine Einnahme behandeln und entsprechend verbuchen. Gerade bei einem Geschenk oder einer kleinen Aufmerksamkeit läuft das aber der Idee zuwider. Schließlich möchten Sie Ihren Kunden und Geschäftsfreunden eine Freude machen und nicht auf der Karte die Botschaft verkünden, dass sie das Geschenk versteuern müssen.
Elegant lässt sich dies bei Geschenken lösen, deren Wert zwischen 10 und 35 Euro liegt. Rufen Sie dazu beim Geschäftspartner an und erkundigen Sie sich, ob er Ihre kleine Aufmerksamkeit erhalten hat – das alles können auch Büroassistenzkräfte im Namen der Vorgesetzten erledigen. Weisen Sie beim Anruf darauf hin, dass Sie die Steuern für das Weihnachtsgeschenk bereits entrichtet haben. Der kurze persönliche Kontakt hat den weiteren Vorteil, dass Sie sich beim Geschäftspartner in Erinnerung rufen. Besonders zu Beginn des neuen Jahres, wenn er gerade bei der Planung der kommenden Aktivitäten ist, kann das erfolgversprechend sein.
Welcher Preis ist für das Weihnachtsgeschenk Ihres Geschäftspartners angemessen?
Auch wenn Geld nicht alles ist, so sendet der Wert eines Weihnachtsgeschenkes natürlich Signale. Wichtige Signale, wenn es sich um ein Geschenk für Geschäftspartner handelt – erlaubt der Wert doch indirekt Rückschlüsse darauf, wie viel man dem Schenkenden wert ist.
Beim Preis für ein Geschenk an Geschäftspartner sollte man deshalb einige Faktoren im Blick haben:
- Wie lange besteht die Geschäftsbeziehung schon?
- Wie groß ist das Auftragsvolumen?
- Wie stark ist die persönliche Bindung?
- Handelt es sich „nur“ um einen Geschäftspartner oder schon um einen Geschäftsfreund?
Wichtiger noch als der reine Geldwert ist aber, dass es sich um ein hochwertiges Geschenk an einen Geschäftspartner handelt. Ein Geschenk, das nach kurzer Lebensdauer nicht mehr funktioniert oder von vornherein billig wirkt, verfehlt sein Ziel garantiert.
Wie teuer dürfen Weihnachtsgeschenke an den Geschäftspartner sein?
Aktuell können Unternehmer und Selbstständige ein Geschenk für den Geschäftspartner bis zu einem Betrag von 35 € pro Jahr (inklusive Umsatzsteuer) als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. Wenn Sie also sowohl ein Weihnachtsgeschenk machen möchten und zusätzlich den Geschäftspartner dazu einladen, zusammen ein Fußballspiel anzusehen, müssen Sie auf den Gesamtbetrag achten. Sobald die Freigrenze und den Wert von 35€ überschritten wird, kann das Geschenk insgesamt nicht mehr als Betriebsausgabe von der Steuer abgesetzt werden.
Sekretärinnen und Assistenten können ihren Chef dabei übrigens folgendermaßen unterstützen:
Notieren Sie sich bei jedem Geschenk
- den Anlass
- den Empfänger und
- den genauen Betrag (inklusive Umsatzsteuer).
So können Sie sich oder der Buchhaltung am Ende des Steuerjahres eine Menge Arbeit ersparen.
Was sollten Sie bei der Steuer beachten?
Ein Geschenk – unabhängig davon, ob es sich um ein Weihnachtsgeschenk oder eine andere Aufmerksamkeit handelt – ist nur dann abzugsfähig, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Dazu gehört, dass es aus betrieblichen Gründen gemacht wurde und damit keine Gegenleistung verbunden ist. Unter einer Gegenleistung versteht das Finanzamt, dass der Geschäftspartner, Kunde oder Mitarbeiter eine Arbeit für Sie erledigt hat und Sie ihm im Gegenzug etwas schenken. Dadurch könnte der Eindruck entstehen, dass Sie unter dem Deckmantel des Geschenkes Steuern hinterziehen möchten.
Anders gelagert ist der Fall, wenn Sie Ihrem Geschäftspartner zu Weihnachten oder einem anderen Anlass (beispielsweise zu seinem Geburtstag oder der Geburt eines Kindes) etwas schenken. Auch wenn Sie sich davon versprechen, dass die Geschäftsbeziehungen enger werden und Sie letztlich dadurch finanziell profitieren können, ist das Geschenk trotzdem abzugsfähig – natürlich immer nur bis zu einem bestimmten Betrag, der sogenannten Freigrenze.
Netiquette zu Weihnachten
Wie Sie sich richtig für Weihnachtsgeschenke im Büro bedanken, erfahren Sie hier!
Fazit: Darauf sollten Sie bei Präsenten an Ihre Geschäftspartner achten
Weihnachtspräsente für den Geschäftspartner oder auch die Mitarbeiter sind eine sehr schöne Geste, sich für die Zusammenarbeit zu bedanken. Gehen Sie bei der Auswahl auf die individuellen Interessen Ihres Geschäftspartners ein und denken Sie an eine passende Karte mit einem netten Weihnachtsgruß – dann wird sich Ihr Geschäftspartner sicher freuen. Ob der gerade erschienene Bestseller, besonders hochwertige Pralinen für den Feinschmecker oder ein netter Rotwein für den Frankreich-Fan – mit etwas Kreativität und Recherche lässt sich sicher für jeden etwas finden. Selbst wenn Sie für die Auswahl der Geschenke länger brauchen sollten – nehmen Sie sich die Zeit. Denn wirklich originelle Ideen zahlen sich langfristig aus. Schließlich wollen Sie mit Ihrem Geschenk herausstechen und in den Köpfen Ihrer Geschäftspartner einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
FAQ: Weihnachtsgeschenke an Geschäftspartner
Was kann ich meinem Geschäftspartner zu Weihnachten schenken?
Geschenke, die in der Regel gut ankommen, sind zum Beispiel hochwertige Pralinen, Wein, exquisite Tee- oder Kaffeesorten, Bestseller und Klassiker. Bei der Auswahl des Geschenkes sollten Sie auf die individuellen Interessen Ihres Geschäftspartners achten. Auf keinen Fall sollten Sie wichtigen Kunden einen Streuartikel mit Firmenlogo schenken.
Wie finde ich das passende Weihnachtsgeschenk für meinen Geschäftspartner?
Kennen Sie die persönlichen Vorlieben Ihres Geschäftspartners noch nicht, schauen Sie sich in populären Themenfeldern um. Bewegung und Lifestyle, Ausgleich zum Alltag oder sportliche Aktivitäten sind Bereiche, mit denen Sie so gut wie jeden Menschen erreichen. Sie dem Beschenkten beispielsweise eine Alltagssituation erleichtern, haben Sie ein individuelles Geschenk für Ihren Geschäftspartner gefunden.
Wie viel sollte ich für ein Weihnachtsgeschenk für meinen Geschäftspartner ausgeben?
Der Preis für das Weihnachtsgeschenk ist von verschiedenen Faktoren abhängig wie z.B. der Dauer der Geschäftsbeziehung und der persönlichen Bindung. Letztendlich sollte es ein hochwertiges Geschenk sein, mit dem der Geschäftspartner dauerhaft etwas anfangen kann.
Können Weihnachtsgeschenke an den Geschäftspartner von der Steuer abgesetzt werden?
Aufwendungen für Geschenke an Geschäftspartner, die aus betrieblichen Gründen erfolgen und keine Gegenleistung implizieren, sind als Betriebsausgaben begrenzt abzugsfähig. Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten können bis zu 35 € pro Person und Jahr steuerlich geltend gemacht werden. Liegt der Preis darüber, kann der komplette Aufwand nicht mehr als Betriebsausgabe verbucht werden – auch nicht der Anteil von 35 €.
