Datum-Funktion in Excel einfach anwenden

Wie kann man die Excel-Funktionen in einer Tabelle anwenden? Zu jeder Funktion bekommen Sie ein Beispiel an die Hand. 

• Jahr-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Datum-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Uhrzeit-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Monat-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Tag-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Wochentag-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Kalenderwoche-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Arbeitstage-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Zeit-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Uhrzeit-Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren
• Datwert- und Zeitwert Funktion anwenden mit Formel zum Formatieren

Zusammenfassend finden Sie alle Datum-Funktionen gesammelt in einer Tabelle.

Was ist die Syntax?

Der Begriff Syntax ist bekannt aus der Grammatik und bezeichnet einen Teil dieser, welche wiederum als Lehre des Satzbaus bezeichnet wird. Mit der Syntax legt man fest, aus welchen Wörtern ein sinnvoller Satz entsteht.  

Die Syntax findet auch Anwendung in der Computersprache. Sie legt Regeln über Sprachelemente fest. Zudem entscheidet die Syntax, welche Elememente wie, wann und wo verwendet werden dürfen. Schreiben Sie Formeln in einem Computerprogramm, so wenden Sie Matrixformeln an. Diese schreibt man in geschwungenen Klammern. Die Tastenkombinationen sind von Gerät zu Gerät unterschiedlich. Allerdings finden Sie unter Word und Excel unter der Option Sonderzeichen die geschweiften Klammern.

Funktionen von Excel in verschiedenen Bereichen des Datums anwenden

Microsoft Excel ist einen Tabellenprogramm bestehend aus weiteren Tabellen. Hauptsächlich nutzt man die Tabellenkalkulationssoftware zur Erstellung von Listen, Diagrammen, Analysen und Kalkulationen.

Will man diese erstellen, so benötigt man für eine gute Ausarbeitung Formeln. Diese erleichtern zum Beispiel das eigenständige Ausrechnen komplexer Aufgaben.

Die Jahr-Funktion gibt das Jahr wieder. In der Regel benutzen Sie diese Funktion zusammen mit der Tag-Funktion und der Monat-Funktion. Es kommt allerdings auch vor, dass Sie diese Funktion allein Filtern müssen. Deswegen trennen wir die drei Bereiche zum Datum.

Um die Jahr Funktion anwenden zu können, geben Sie in eine Spalte ein fiktives Datum ein. In diesem Beispiel den 13.05.2019 in Spalte D1. In Spalte C1 geben Sie nun folgende Werte zum Formatieren ein: =JAHR(D1) - Sie erhalten sofort die 19 für das Jahr 19.

Tabelle Beispiel Jahr-Funktion

Die Monat-Funktion ist gleich der Jahr-Funktion. Wie bereits erwähnt, benutzen Sie die Funktion zusammen mit der Tag-Funktion und der Jahr-Funktion.

Um die Monat Funktion anwenden zu können, geben Sie in eine Spalte ein fiktives Datum ein. In diesem Beispiel den 13.05.2019 in Spalte D1. In Spalte C1 geben Sie nun folgende Werte zum Formatieren ein: =MONAT(D1) - Sie erhalten sofort die 5 für den Monat 5 - Mai.

Tabelle Beispiel Monat Funktion

Die Tag-Funktion ist gleich der Jahr-Funktion und Monat-Funktion.

Um die Monat Funktion anwenden zu können, geben Sie in eine Spalte ein fiktives Datum ein. In diesem Beispiel den 13.05.2019 in Spalte D1. In Spalte C1 geben Sie nun folgende Werte zum Formatieren ein: =TAG(D1) - Sie erhalten sofort die 13 für den Tag 13.

Warum existiert die Formel zur Datum-Funktion eigentlich? Diese gesamte Funktion ist auf ein Datumssystem ausgelegt. Dafür bedient sich Excel zwei verschiedener Datumssysteme. Zum einen dem 1900 und zum anderen dem 1904 Datumssystem. 

1900 Datumssystem: Dieses System hat den 1. Januar 1990 als Starttag. Die nachfolgenden Tage werden jeweils um 1 erhöht und werden in fortlaufende Zahlen umgewandelt. 

1904 Datumssystem: Dieses System hat den 1. Januar 1904 als Starttag. Die nachfolgenden Tage werden um 1 erhöht, das aber auf analogem Wege.

Laut Funktionsmanager Excel ist die Funktion dafür da, die Tage basierend auf dem 01.01.1900 entweder bis zum heutigen Tag oder dem Tag den Sie suchen, zu zählen und als Zahl auszugeben.

Probieren Sie diese Anwendung anhand eines Beispiels aus. Geben Sie die Funktion =DATUM(2000;01;01) - drücken Sie Enter, sehen Sie, dass das System die Angaben in eine Datumsformat umsetzt. Sie haben ab dieser Stelle zwei Möglichkeiten die Tage zu zählen. Entweder gehen Sie über die Option Zahl im Menüband und wählen Sie "Standard", Sie haben nun die genaue Summe. Die zweite Möglichkeit ist die =WENN Funktion.

Tabelle Beispiel Datum Funktion

Müssen Sie als Office-Professional täglich einen Bericht schreiben und diesen ausdrucken, kann Ihnen die Heute-Funktion tatkräftig zur Seite stehen. Die Jetzt-Funktion weicht etwas von der Heute-Funktion ab. Formatieren Sie alle Zellen einer Spalte eines Berichts, so können Sie sich täglich Arbeit sparen beziehungsweise vergessen die Eingabe des Datums nicht.

Wenden Sie allerdings die Jetzt-Funktion an, so ist diese Funktion in der Macht, Ihnen zum Datum auch noch die aktuelle Uhrzeit zum Datum auszuteilen.

Gehen Sie bei der Eingabe wie bei den vorherigen Beispielen voran und probieren Sie sich aus.

Tabelle Beispiel Heute- und Jetzt-Funktion

Mit der Wochentag-Funktion von Microsoft Excel können Sie aus einem bestimmten Datum den genauen Wochentag ermitteln. Um dieses Ergebnis zu erhalten, gibt es verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, je nach Typ: Gehen Sie über die Registerkarte Formeln -> Datum und Uhrzeit -> Wochentag. Hier wählen Sie den gewünschten Typ aus.

Die Kalenderwoche-Funktion prüft, welche Kalenderwoche gerade ist und teilt diese nach Datumsangabe wieder aus. Geben Sie in der Zelle A1 das Startdatum ein. Dann geben Sie die Syntax der Kalenderwoche ein, plus die Zelle in der das Startdatum der Woche die in Zelle A1 steht =KALENDERWOCHE(A1;21) - Ihnen wird nun die aktuelle Kalenderwoche angezeigt.

Geben Sie zu Übungszwecken die Beispiele in der Tabelle in Ihre Arbeitsmappe ein. In Zelle A1 steht "Datum als Wort" in Zelle B1 steht 22.03.2013. In Zelle A2 geben Sie "Wochentag als Wort" ein und in Zelle B2 geben Sie die Formel =WOCHENTAG(B1) ein. Vor Ihnen erscheint ein Zahl, die den Wochentag symbolisiert. Das Ziel aus der Zahl einen Text zu bekommen, geht ganz einfach, denn das ist das, was Sie möchten. 

Klicken Sie in die Zelle mit der 6, gehen Sie über die Option Zahl -> klicken Sie auf den kleinen Kasten in der Ecke -> Feldfunktion Zahlen -> Benutzerdefiniert. Im Dialogfenster geben Sie 4 mal ein großes T ein und bestätigen Sie die Einstellung über "OK". Aus der Zahl ist nun ein Wochentag in Textformat geworden.

Tabelle Beispiel Kalenderwoche-Funktion

Die Arbeitstage-Funktion gibt die Datumsangabe als fortlaufenden Tag des Jahres an. Diese bezieht sich vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen. Arbeitstage zählen nur von Montag bis Freitag. Ausgeschlossen sind Wochenende, Feiertage und Ferientage, die als diese bezeichnet sind ("Freie_Tage"). Mithilfe der Ausschlusstechnik wird dieses von Excel in der Tabelle berechnet.

Erforderliche Daten, die in der Formel vorhanden sein müssen, sind das Ausgangsdatum, die Tage und optional die freien Tage. Wichtig ist, dass Sie bei Datumsangaben, wie in jeder Formel, Zahlenwerte eingeben, da Excel keine Textformatierung lesen kann. 

Probieren Sie anhand des Beispiels gleich die Arbeitstage Funktion aus.

Tabelle Beispiel Arbeitstage-Funktion

Die Zeit-Funktion gibt in einer Zelle eine bestimmte Uhrzeit wieder. Dafür muss aber das Zellenformat vor der Eingabe der Zeit Funktion festgelegt sein. Denn nur dann ist gewährleistet, dass das Datum formatiert ist. Zahlen in der Zeit-Funktion werden als Dezimalzahlen ausgeschüttet und zeigen so die eigentliche Zeit an.

Tabelle Beispiel Zeit-Funktion

Die Wert-Funktion in Microsoft Office Excel wandelt einen Text in eine Zahl um. Die Formel dazu =WERT(Text). Es ist erforderlich, den Wert als Text einzugeben und diese in Anführungsstriche zu setzen. Ist beim Formatieren etwas fehlerhaft, bekommen Sie die Meldung #WERT!

Tabelle Beispiel Wert Funktion

Die Funktion Datwert ermöglicht das Umrechnen von Datumswerten, die in Textformaten vorliegen. Verfügt man über normal eingetragen Datumswerte zum Beispiel 10.02.2012, so kann man diesen markieren und mit einem Rechtsklick über die Einfügeoptionen die Werte auswählen. Sie erhalten dann als Zahl den Wert des Datums auf einem Zahlenstrahl. 

Die Formel für die Anwendung von einem Datwert lautet =DATWERT(A1).

Excel muss eine Zahl liefern, da diese dem Datumsformat zugewiesen werden muss.