Ob zum Notieren einer Telefonnummer oder zum schnellen Festhalten wichtiger Aufgaben: Kurze Haftnotizen sind im Arbeitsalltag allgegenwärtig. Doch die praktischen bunten Klebezettel haben auch Nachteile – denn sie sorgen oft nicht nur optisch für Chaos auf dem Schreibtisch, sondern können auch schnell verloren gehen. Wir verraten Ihnen, wie Sie Sticky Notes in Windows nutzen.
Sticky Notes in Windows
Zum Glück gibt es heute zahlreiche digitale Lösungen, die das Prinzip der Haftnotizen einfach auf den Desktop übertragen. Eines der beliebtesten Programme für Notizen in Windows 10 und 11 ist die App „Kurznotizen“. Das Programm, das auch unter dem englischen Namen „Sticky Notes“ (engl. für Klebezettel) bekannt ist, erweitert den klassischen Notiz-Zettel aus Papier um zahlreiche Vorteile.
So sparen Sie nicht nur Papier, sondern können Sie ihre Notizen auch für jeden leserlich tippen, und mit Bildern ergänzen. Dank der automatischen Speicherfunktion lassen sich versehentlich gelöschte Kurznotizen außerdem ganz einfach wiederherstellen.
Besonders praktisch: Über Ihre Microsoft-Konto verknüpfen Sie die Kurznotizen-App ganz einfach mit OneNote oder ähnlichen Programmen auf verschiedenen Geräten und haben Ihre Sticky Notes immer dabei. Unser Video zeigt Ihnen, wie’s geht.
Anleitung: So nutzen Sie die Kurznotizen in Windows 10 und 11
Um in Windows Kurznotizen zu erstellen, müssen Sie zunächst die gleichnamige App öffnen. Da diese in den meisten Versionen von Windows 10 und 11 bereits vorinstalliert ist, finden Sie das Programm einfach über die Suchfunktion in der Taskleiste – oder in der Programmliste des Windows-Start-Menüs unter dem Buchstaben „K“.
Sollte die App auf diesem Weg nicht auffindbar sein, gibt es die Anwendung auch kostenlos im Microsoft Store, wo Sie mit wenigen Klicks die Kurznotizen für Windows 10 installieren können.
Tipp: Sie benutzen die Kurznotizen-App häufig und möchten sich das mühsame Navigieren sparen? Mit einem Klick auf die rechte Maustaste können Sie die App einfach an das Windows-Startmenü oder direkt an die Taskleiste anheften. So haben Sie ihre digitalen Sticky Notes jederzeit zur Hand.
Haben Sie das Kurznotizen-Programm gefunden, gehen Sie beim Erstellen einer neuen Notiz folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Kurznotizen-App mit einem Doppelklick auf das gelbe Sticky-Note-Symbol.
- Haben Sie bisher noch keine Sticky Notes erstellt, erscheint ein weißes Fenster mit dem Titel „Kurznotizen“.
- Klicken Sie auf das + in der oberen linken Ecke, um eine neue Notiz zu öffnen.
- Das nun eingeblendete farbige Fenster ist ihre neue Kurznotiz – hier tippen Sie alle gewünschten Informationen ein.
- Genau wie die übrigen Fenster in Microsoft Windows können Sie auch die Notiz mit gedrückter linker Maustaste auf Ihrem Desktop verschieben sowie größer und kleiner ziehen.
- Am unteren Rand des Notiz-Fensters finden Sie außerdem verschiedene Symbole, um Ihren Text ähnlich wie in Microsoft Word zu formatieren oder mit Bild-Dateien zu ergänzen. Auch die bekannten Tastenkombinationen wie Strg + C zum Kopieren oder Strg + V zum Einfügen sind wie gewohnt nutzbar.
- Um die Farbe der Kurznotiz zu ändern, klicken Sie einfach auf die drei Punkte am oberen Rand und setzen sie das Häkchen im gewünschten Farbfeld. Hier können Sie Ihre Notiz auch löschen oder mit einem Klick auf die „Notizenliste“ wieder zur übergeordneten Ansicht zurückkehren.
Gut zu wissen: Dank der automatischen Sicherungsfunktion von Microsoft Sticky Notes müssen Sie Ihre Notizen nicht extra speichern. Solange die Notizzettel nicht aktiv gelöscht werden, lassen sich auch geschlossene Fenster über die „Notizenliste“ jederzeit wiederherstellen.
Sie wünschen sich ein praktisches Beispiel? In unserem Video zeigen wir Ihnen noch einmal Schritt für Schritt, wie die Erstellung der Kurznotizen in Windows 10 funktioniert. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie die Notizen über Ihr Microsoft-Konto ganz einfach mit OneNote und anderen Programmen synchronisieren – und auf allen Geräten immer parat haben.
Microsoft Windows 10: Schnell und einfach virtuelle Kurznotizen erstellen
Backup mit Windows 10: Kurznotizen sichern und widerherstellen
Grundsätzlich erfordert die Speicherung der Notiz-Dateien in Microsoft Sticky Notes keinen großen Aufwand – denn die App speichert den eingegebenen Text aller Kurznotizen automatisch. Solange Sie Ihre Notiz nicht ausdrücklich löschen, finden Sie diese jederzeit in der übergeordneten Notizenliste. Sollten Sie also einmal versehentlich eine Kurznotiz schließen, lässt sich diese problemlos wiederherstellen.
Tipp: Sie haben versehentlich den Text einer Sticky Note gelöscht oder überschrieben? Mit der Tastenkombination Strg + Z können Sie ihre letzte Aktion wieder rückgängig machen. Dieser Befehl lässt sich sogar mehrmals wiederholen – und kann kleine digitale Versehen auch in anderen Microsoft-Programmen schnell und einfach ungeschehen machen.
Als eines der wichtigsten Tools im Sekretariat können die virtuellen Klebezettel mitunter jedoch sehr wichtige Informationen enthalten. Um einen Verlust dieser Daten bei technischen Ausfällen oder anderen Zwischenfällen zu verhindern, kann ist in manchen Fällen auch eine gesonderte Archivierung der Kurznotizen sinnvoll.
Kurznotizen in Windows 10: Speicherort finden
Für die Verwaltung der automatisch gespeicherten Kurznotizen gibt es im Betriebssystem Windows 10 einen besonderen Datei-Ordner. Sichern Sie diesen Ordner auf einem gesonderten Datenträger, können Sie damit alle Notizen wiederherstellen, die sich zum Zeitpunkt der Sicherung in Ihrer Notizenliste befinden.
Dazu müssen Sie zunächst den Speicherort der Kurznotizen-Datei im Windows-System finden. Öffnen Sie dazu zunächst den Windows Explorer und klicken Sie sich auf dem folgenden Pfad zum richtigen System-Ordner:
Lokaler Datenträger (C:) à Benutzer à [Ihr Benutzername oder „User“] à AppData à Local à Packages à Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe
Gut zu wissen: Da der Ordner „AppData“ wichtige System-Dateien enthält, ist er in den Standard-Einstellungen des Windows Explorers verborgen. Um den Ordner sichtbar zu machen, klicken Sie im Menüband auf den Reiter „Ansicht“ und setzen einen Haken im Kästchen „Ausgeblendete Elemente“.
Sticky Notes: Daten sichern und wiederherstellen
Um alle aktuell verfügbaren Kurznotizen zu sichern, kopieren Sie den gesamten Ordner „Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe“ – entweder mithilfe eines Klicks auf die rechte Maustaste oder über das Tastaturkürzel Strg + C. Diese Datei fügen Sie nun (über das Rechtsklick-Menü oder das Tastaturkürzel Strg + V) in ein neues Verzeichnis ein, zum Beispiel auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
Sollten Sie die so gespeicherten Kurznotizen zu einem anderen Zeitpunkt wiederherstellen wollen, folgen Sie erneut dem oben angegebenen Pfad. Dort löschen Sie den Ordner Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe aus der Ansicht und ersetzen diesen mit dem Ordner aus Ihrem Sicherungsverzeichnis.
Vorsicht! Mit dieser Sicherungsmethode ist es lediglich möglich, ein exaktes Abbild aller Kurznotizen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu speichern. Ist die System-Datei einmal gelöscht, kann der aktuelle Zustand deshalb nicht ohne Weiteres wiederhergestellt werden. Erstellen Sie deshalb immer auch ein Back-up des aktuellen Ist-Zustands, bevor Sie die Archiv-Datei nutzen.
Die oben genannte Problematik macht eine möglichst lückenlose Archivierung mit genauer Datumsangabe unerlässlich. Um dabei nicht den Überblick zu verlieren, sollten Sie ein strukturiertes Ordner-System für Ihre Sicherungen entwickeln – und die Archivierung Ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen fest einplanen.
FAQ zu den Kurznotizen in Windows 10
Was ist Microsoft Kurznotizen?
Mit der App Kurznotizen in Windows 10 und 11 lassen sich digitale Haftnotizen in verschiedenen Farben auf dem Desktop des Computers anheften. Neben der automatischen Speicher-Funktion bietet das Programm auch die Möglichkeit, Bilder und Grafiken in die Notizzettel zu integrieren.
Wo finde ich in Windows 10 die Kurznotizen?
Die App „Kurznotizen“ oder „Sticky Notes“ finden Sie in Windows 10 über die Suchfunktion in der Taskleiste sowie in der Programmliste des Startmenüs unter dem Buchstaben „K“ bzw. „S“. Über den Microsoft Store ist die App außerdem kostenlos als Download erhältlich.
Wo werden die Windows Kurznotizen gespeichert?
Windows 10 speichert die Kurznotizen in einem eigenen Backup-Ordner in den Dateien des Betriebssystems. Der Pfad für den Speicherort lautet: C:\Benutzer\User\AppData\Local\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe
