KI in Microsoft 365 macht die tägliche Arbeit effizienter. Funktionen wie der Teams-Entdecken-Feed, der PowerPoint-Designer oder die Datenanalyse in Excel sparen Zeit und vereinfachen komplexe Aufgaben. Tools wie der Word-Editor oder OneDrive unterstützen Sie bei der Text- und Dateiverwaltung. Probieren Sie die vorgestellten Funktionen aus und entdecken Sie, wie KI Ihren Büroalltag revolutionieren kann.
Der Entdecken-Feed in Microsoft Teams
Der Entdecken-Feed hilft Ihnen, keine Informationen mehr zu verpassen. Der Feed analysiert Ihre Interaktionen und Kanäle, um zu erkennen, welche Inhalte für Sie relevant sind. Sie können den Feed so anpassen, dass nur für Sie relevante Inhalte angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie trotzdem Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen müssen, um nichts Wichtiges zu verpassen. So funktioniert es:
1. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) bei einem Beitrag.
2. Wählen Sie aus, ob Beiträge einer Person oder eines Kanals ausgeblendet werden sollen.
3. Über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke können Sie ausgeblendete Beiträge wieder einblenden.
Sie können Beiträge aus dem Entdecken-Feed wie jeden anderen Kanalbeitrag mit „Gefällt mir“ markieren, kommentieren oder teilen.
Tipp: Der Entdecken-Feed kann vollständig ausgeschaltet werden. Gehen Sie zu Einstellungen > Chats und Kanäle und deaktivieren Sie den Entdecken-Feed.
Der PowerPoint-Designer
Der Designer schlägt Ihnen automatisch Layouts und Designs vor, während Sie Ihre Folien erstellen. Ganz gleich, ob Sie Bilder, Diagramme oder Text hinzufügen, der Designer reagiert auf Ihre Eingaben und bietet Ihnen visuelle Optionen, die Ihnen als Inspirationsquelle dienen und die Sie sofort in Ihre Präsentation integrieren können. So funktioniert es:
1. Öffnen Sie eine neue oder bestehende PowerPoint-Datei.
2. Fügen Sie Bilder, Texte oder Diagramme hinzu.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie ganz rechts auf Designer.
4. Wählen Sie aus den Vorschlägen, die der Designer Ihnen anbietet, und fügen Sie das gewünschte Design hinzu.
Verwenden Sie Ihren Folienmaster, um das Design an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. Der Designer wird dann Vorschläge unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben für Farben und Layouts machen.
Tipp: Sie können den Designer auch deaktivieren unter Datei > Optionen > Allgemein > PowerPoint-Designer.
Word-Designer für ansprechende Dokumente
Neben PowerPoint hilft Ihnen der Designer auch in Word, Ihre Dokumente ansprechend zu gestalten. Diese Funktion ist derzeit nur in der Online-Version von Word verfügbar, bietet aber wertvolle Designvorschläge für Überschriften, Farben und Layouts – basierend auf dem Inhalt Ihres Dokuments.
Tipp: Um schnell auf Ihr Dokument in der Online-Version zuzugreifen, können Sie den Link aus der Option Freigeben (oben rechts) kopieren und diesen in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen.
Word-Editor für bessere Texte
Der Word-Editor ist viel mehr als nur eine Rechtschreibprüfung. Neben Grammatikprüfungen bietet er stilistische Verbesserungen, die Ihren Text klarer und professioneller machen. Sie finden ihn unter der Registerkarte Start ganz rechts. So funktioniert es:
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Word.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf Editor, um die Vorschläge für Verbesserungen anzuzeigen.
3. Nehmen Sie die vorgeschlagenen Änderungen vor, um den Text weiter zu optimieren.
Der Editor schlägt vor:
- Grammatik und Klarheit: Vereinfachung von Sätzen und Verbesserung der Struktur.
- Alternative Formulierungen: Finden Sie alternative Wörter oder Ausdrücke.
- Ton und Stil: Schreiben Sie förmlicher oder umgangssprachlicher, je nach Zielgruppe.
Tipp: In der Online-Version von Word prüft der Editor sogar noch mehr.
Den vollständigen Artikel lesen Sie in working@office.