Blume, Sonne, Smileys und Herzen – um eine Nachricht zu personalisieren, bieten kleine Bilder ein umfangreiches Spektrum an Möglichkeiten an. Wo man sie findet und wie man sie professionell einsetzt, erfahren Sie in diesem Artikel.
Vor allem bei persönlichen Nachrichten an liebe Kollegen zwischendurch oder zu wichtigen Anlässen wie Geburtstag, Weihnachten oder auch Ostern, greifen viele Office Professionals gern in die sogenannte Symbolkiste.
Moderne Office-Software wie MS Office Word und MS Office Excel bieten viele Möglichkeiten, um Emojis, Piktogramme, Blumen, Herzen, Sonderzeichen, Pfeile oder andere grafische Elemente einzuarbeiten.
Wo Sie die Symbolkiste für Blumen und Co. in Word finden
Microsoft Word verfügt über eine benutzerfreundliche und logische Sortierung aller Funktionen. Möchten Sie Symbole oder Piktogramme in ein Dokument einarbeiten, nutzen Sie standardmäßig die Registerkarte „Einfügen.“ Hier finden Sie alle Optionen zum Einbetten grafischer Elemente.
Microsoft Word: Piktogramme, Sticker und Co. einfügen
Interessant und zielführend ist der Menüpunkt Piktogramme, den sie auf der rechten Seite der Registerkarte im Menübereich Piktogramme finden. Neben der allgemeinen Suchfunktion können Sie über die thematischen Sortierung ebenfalls ein passendes Symbol für jeden Anlass finden. Mit dem Keyword „Blume“ werden Ihnen zum Beispiel eine Vielzahl von Blumen angezeigt, die Sie mit einem Mausklick markieren und in Ihr Dokument einfügen können.
Neben den Piktogrammen finden Sie im Menübereich „Piktogramme“ zusätzlich Bilder, die Sie kostenlos in Ihren Dokumenten nutzen können. Sie können hier ebenfalls nach Themengebieten suchen und entsprechende Bilder mit einem Klick in Ihre Word-Dokument einbinden.
Interessant können ebenfalls die in MS Word integrierten Sticker sein, die vielen Anwendern durch Social-Media-Portale wie WhatsApp, Facebook-Messanger oder Google Hangouts geläufig sind. Auch diese können Grußkarten oder persönliche Briefe verschönern und aufpeppen.
Einzigartig wirken ebenso die Illustrationen. Geben Sie im Suchfeld Blumen ein, finden Sie wunderschön gestaltete Illustrationen, die mit wenigen Klicks in einen Briefbogen eingefügt oder in eine Einladungskarte eingearbeitet werden können.
Neben der Chance, über den Menüpunkt „Piktogramme“ Bilder, Sticker, Piktogramme oder Illustrationen einzufügen, bietet Ihnen Microsoft Word viele weitere Möglichkeiten, Bilder, Formen, Symbole, Diagramme, Smart-Art-Grafiken oder Formen einzubinden. In der Registerkarte „Einfügen“ finden Sie alle Optionen, um Ihre Word-Dokumente professionell zu gestalten.
Smileys, Emojis und weitere Grafikelemente ins Dokument einfügen
Darüber hinaus gibt Ihnen Microsoft Word ebenfalls die Option, die allseits beliebten Smileys und Emojis mit einer einfachen Tastenkombination an jede beliebige Stelle eines Word-Dokuments einzuarbeiten. Dies funktioniert in den folgenden zwei Steps:
- Navigieren Sie in Ihrem Dokument zu der Stelle, an der ein Emoji erscheinen soll.
- Nutzen Sie zum Einfügen von Smileys oder Emojis die folgende Tastenkombination: W-Taste + Punkt-Taste. (W+.) Es erscheint eine umfangreiche Auswahl von Emojis und Smileys, die Sie mit einem Klick in Ihr Dokument einfügen können.
Am unteren Rand des Auswahlmenüs kann zwischen weiteren Kategorien gewählt werden. Möglich sind unter anderem Feierlichkeiten und Objekte, Symbole, Menschen sowie Transporte und Orte.
Wichtig: Kreative Symbole sind nicht für jede Korrespondenz geeignet. Bevor Grafiken, Illustrationen, Blumenmuster oder Piktogramme in die Geschäftskorrespondenz eingearbeitet werden, sollte geprüft werden, ob sich dies mit den firmeneigenen Corporate-Identity-Grundsätzen verträgt. Persönliche und private Mitteilungen wie zum Beispiel Grußkarten oder Einladungskarten können in jedem Fall mit diesen grafischen Stilelementen verschönert werden.
