Datum Englisch: So schreiben Sie es in der schriftlichen Korrespondenz

Oftmals schreiben Sekretariate das Datum auf einem Brief Pi mal Daumen. Wer sich aber wirklich an die Regeln der deutschen Sprache halten möchte, findet die korrekte Schreibweise in der DIN 5008.

Diese Norm wurde von einem Arbeitsausschuss entwickelt und legt die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung im Büro- und Verwaltungsbereich fest.

Sie ist kein Gesetz, aber sie bildet eine wichtige Grundlage für die Einheitlichkeit geschäftlicher Schreiben. Durch diese Einheitlichkeit können zum Beispiel Missverständnisse vermieden werden.

Generell wird im Englischen außer am Satzanfang alles kleingeschrieben. Davon gibt es allerdings einige wenige Ausnahmen, zu denen auch die Monatsnamen gehören.

Monatsangaben werden sowohl im amerikanischen als auch im britischen Englisch immer großgeschrieben:

Beispiel: 20 June 2023.  

Das Datum auf Englisch unterscheidet sich nicht nur durch die Schreibweise, sondern auch durch die Aussprache vom Deutschen. Dabei ist es für die korrekte Vereinbarung von Terminen enorm wichtig, Missverständnisse zu Vermeiden und das richtige Format zu finden.

Englisch ist gerade in der schriftlichen Korrespondenz nicht gleich Englisch. Im amerikanischen Englisch unterscheidet sich die Schreibweise der Datumsangaben von denen im britischen Englisch.

Wenn Sie das britische mit dem amerikanischen Englisch vertauschen, dann kann es zu empfindlichen Missverständnissen kommen. Daher haben wir Ihnen im Folgenden kompakt alle Informationen zur korrekten Schreibweise zusammengestellt.

Das Datum im britischen Englisch

Im britischen Englisch gilt für Datumsangaben die folgende Reihenfolge: Tag – Monat – Jahr, vergleichbar mit der deutschen Form. Man spricht hier zum Beispiel vom 3. Tag des Monats April.  Die korrekte Datumsangabe für unseren Beispieltag, den 30. Januar 2023 wäre dann:

• 30 January 2023

Es gibt dazu einige Varianten, wie beispielsweise

• 30th January 2023.

Diese Schreibweise ist nicht falsch, jedoch mittlerweile veraltet. Im nächsten Abschnitt lesen Sie mehr über die Ordnungszahlen im Englischen. Üblich ist dagegen folgende Kurzversion:

• 30/01/2023.

Das Datum im amerikanischen Englisch

Im amerikanischen Englisch gilt eine andere Reihenfolge. Man spricht bei dieser Zeitangabe vom vierten Tag im Monat März 2023. Hier schreibt man den Monat vor den Tag, also: Monat – Tag – Jahr. Die korrekte Schreibweise ist hier folgende:

• January 30, 2023

Korrekt wäre auch hier die früher noch übliche Schreibweise:

• January 30th, 2023 oder kurz
• 01/30/2023

Beachten Sie hier auch die Kommasetzung. Während im britischen Englisch kein Komma gesetzt werden muss, steht das Komma im amerikanischen Datumsformat hinter der Angabe des Tages.

Das Datum im Fließtext: Denken Sie an die Präposition

Wenn Sie das Datum nicht im Briefkopf, sondern im Fließtext verwenden, brauchen Sie dafür eine Präposition. Es ist grammatikalisch nicht möglich, das Datum einfach einzusetzen. FALSCH wäre beispielsweise der Satz „I was born 30 January 1990“. Es fehlt die Präposition. Für die Verwendung der Präposition bei Datumsangaben gibt es ein paar generelle Regeln.

Präpositionen bei bestimmten Tagen und Wochentagen

Wenn Sie zum Beispiel einen Termin an einem bestimmten Tag oder Wochentag ankündigen wollen, dann verwenden Sie dafür die Präposition „on“.

Beispiel: „The meeting will take place on October 25, 2023“ (amerikanische Version)

Präpositionen bei Monatsnamen und Jahren

Wollen Sie jemandem einen Termin in einem bestimmten Monat oder einem Jahr mitteilen, dann verwenden Sie dafür die Präposition „in“.

Beispiel: „The meeting will take place in October.“ (amerikanische Version)

Präpositionen für die Nennung spezieller Tage oder Zeiten

Haben Sie beispielsweise die Aufgabe, einen Geschäftskontakt zu Weihnachten oder zu einer speziellen Uhrzeit einzuladen, dann verwenden Sie dafür die Präposition „at“.

Beispiel: „Please come to our company at Christmas“ oder „Please come to our company at four o‘clock“

Manchmal werden Sie nicht drumherum kommen, das Datumsformat auch aussprechen zu müssen. Stellen Sie sich vor, der Empfänger des Briefes hat eine Rückfrage oder seine Einladung mit der Angabe des Datums verlegt.

In diesem Fall müssen Sie das Datum telefonisch übermitteln und – um Missverständnisse zu vermeiden – es auch korrekt aussprechen.

Beachten Sie bei der Aussprache, dass die Tage im Monat Ordinalzahlen sind. Und auch hier gibt es wieder Unterschiede zwischen dem Vereinigten Königreich und den USA:

Veraltet: Datumsangaben mit Ordnungszahlen

Noch vor einigen Jahren war es üblich, Datumsangaben im Englischen mit Ordnungszahlen zu schreiben, als „first“, „second“ oder „third“.

Diese Angaben sind heute veraltet und einer moderneren Form der Datumsangabe gewichen. Wer trotzdem in seiner Korrespondenz auf diese Variante setzen möchte, der muss dabei folgende Vorgaben beachten.

Ordinalzahlen stehen immer nach der Angabe des jeweiligen Tages. Sie werden aber nicht wie im Deutschen einfach durch einen Punkt nach der Zahl markiert (30. Januar 2023), sondern durch eine kurze Endung.

Für diese Endung gibt es spezielle Regeln, an die Sie sich für eine korrekte Schreibweise halten müssen.

Endungen für den 4. – 31. Tag eines Monats

Für alle Tage, die zwischen dem 4. und dem 31. Tag eines Monats liegen, gibt es eine einheitliche Regelung. Sie hängen dazu hinter die Tagangabe ein „th“ an. Auch hier gibt es wieder Unterschiede zwischen dem britischen und dem amerikanischen Englisch.

Unser Beispieltag der 30. Januar 2023 würde mit einer Ordinalzahl im Englischen dann korrekt so geschrieben werden:

• Wednesday, 30th January 2023 (britisches Englisch)
• Wednesday, January 30th, 2023 (amerikanisches Englisch)

Endungen für den 1, 2. und 3. Tag eines Monats

Korrekt schreiben Sie die Tage wie folgt:

• 1. Tag des Monats: 1st (Abkürzung für ‚first‘)
• 2. Tag des Monats: 2nd (Abkürzung für `second`)
• 3. Tag des Monats: 3rd (Abkürzung für ‚third‘)

In privaten Briefen schreiben Sie das Datum meistens an den rechten oberen Rand. In Geschäftsbriefen allerdings werden Tag, Monat und Jahr allerdings an den linken Rand unterhalb der Betreffzeile positioniert. Alternativ kann es auch mit zwei Zeilen Abstand übe die Adresse geschrieben werden.

Welches Datumsformat Sie im Englischen verwenden, hängt davon ab, wohin Sie Ihren Brief verschicken. Das britische Datumsformat verwenden Sie für Korrespondenzen nach Irland, Australien, Neuseeland, Kanada und Südafrika. Das amerikanische Datum schreiben Sie auf Briefen, die in die USA versendet werden.

Einheitliche internationale Schreibweise des Datums

Neben der landesspezifischen Form hat sich auch eine internationale Schreibweise des Datums durchgesetzt, die in der Norm ISO8601 festgehalten wird.

Laut dieser Norm muss das Datum im internationalen Schriftverkehr wie folgt geschrieben werden - die Jahreszahl kommt zuerst:

• Jahr-Monat-Tag

Für den 30. Januar 2023 wäre folgende Datum Schreibweise gültig:

• 2023-01-30

Wer nicht täglich englische Briefe schreibt, hat nicht immer gleich die passenden Vokabeln parat.

Damit Sie nicht lange in Wörterbüchern oder Übersetzungstools stöbern müssen, haben wir Ihnen im Folgenden die wichtigsten Begriffe für Wochentage und Monatsangaben zusammengefasst:

Englische Bezeichnung der Wochentage

Englische Bezeichnung der Monate