Ein Sommerfest für die Firma planen

Als Assistenz der Geschäftsführung kennen Sie sich im Rahmen des Eventmanagements auch mit dem Auswählen passender Locations aus. Der Zeitpunkt einer Sommerparty des Unternehmens sollte während der warmen Sommermonate liegen, um das angenehme Wetter und die fröhliche Atmosphäre zu nutzen. Als Wochentag bieten sich hier Samstage oder Sonntage an, aber auch freitags Nachmittags kann ein guter Zeitpunkt für ein Sommerfest sein, sollten die Kollegen das Wochenende lieber für das Privatleben nutzen wollen.

Bei der Terminorganisation der Sommerparty können Sie eine Umfrage mit verschiedenen Daten erstellen und an Ihren Chef und Kollegen schicken, um ein passendes Datum für alle Beteiligten zu finden.

Die Location der Sommerparty sollte im Freien liegen, um das warme Sommerwetter zu nutzen. Je nach Größe und Umfang der Sommerparty sind folgende Möglichkeiten eine gute Optionen für die Location:

• Ein idyllischer Garten
• Ein exklusiver Strandclub
• Eine große Dachterrasse oder ein Dachgarten
• Ein Landhaus inmitten der Natur

Bevor Sie sich jedoch für eine Location entschieden haben und möglicher Veranstalter kontaktieren, sollte das Budget für die Sommerparty mit Ihrem Chef abgesprochen werden. Sie können auch eigens für das Sommerfest ein Planungsteam, bestehend aus freiwilligen Mitarbeitern, delegieren, die Sie bei der Planung der Feier mit Ideen für das Catering, für Spiele, für die richtige Stimmung und auch der Location unterstützen können.

Das Budget eines Sommerfests variiert je nach den spezifischen Anforderungen und der finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens. Je nach Prioritäten bezüglich der Organisation des Firmenevents, gibt es also auch ein ideales Budget.

Allgemein sollten bei der Festlegung des Budgets für die Sommerparty des Unternehmens  diese verschiedenen Faktoren berücksichtigt werden:

• Die Anzahl der Gäste
• Die Art der Veranstaltung (Casual oder Business)
• Die Location
• Das Essen und die Getränke
• Mögliche Unterhaltungsprogramme

Die Entscheidung über das Budget für eine Sommerparty liegt bei Ihrem Chef. Deshalb hilft hier eine sorgfältige Planung und Budgetierung, um Ihrem Chef eine detaillierte Kostenaufstellung zu erstellen und verschiedene Angebote einzuholen. Sie können auch interne Ressourcen und kreative Ideen nutzen, um die Kosten zu optimieren und gleichzeitig ein unterhaltsames und angenehmes Event zu bieten.

Bei den Einladungen zum Sommerfest des Unternehmens können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Wichtig sind die Angaben zum Datum, Ort und Zeit, beim Design und Thema der Einladung können Sie sich dann austoben. Sollten Sie ein Motto-Sommerfest planen, können Sie auch die Einladung entsprechend dem Motto gestalten.

Hier sind einige einzigartige Ideen, um eine ansprechende Einladung zu erstellen:

Vergessen Sie nicht, dass die Einladung zur Sommerparty ein Vorgeschmack auf die Veranstaltung sein sollte und die Gäste dazu inspirieren sollte, daran teilzunehmen. Seien Sie kreativ und sorgen Sie dafür, dass die Einladung den Spaß und die Begeisterung des Sommers widerspiegelt.

Für eine Sommerparty bieten sich eine Vielzahl von Gerichten und Getränken an, die den Geschmack der Kollegen treffen und in der warmen Jahreszeit für die richtige Stimmung auf der Feier sorgen. 

Folgende Optionen sind einfache und schnelle Möglichkeiten, auf dem Sommerfest für passende Getränke und Gerichte zu sorgen.:

• Erfrischende Getränke: Limonaden in verschiedenen Geschmacksrichtungen wie Zitrone, Himbeere oder Minze sollten an einem heißen Sommertag nicht fehlen. Alternativ können auch fruchtige Mocktails oder alkoholfreie Cocktails angeboten werden. Darf auf dem Sommerfest auch Alkohol getrunken werden, ist zum Beispiel Weißwein oder Rosé, eine gute Wahl. Ergänzend dazu können, je nach Budget, eine Auswahl an Bieren, kühle Cocktails und eine gut sortierte Bar angeboten werden.
• Leichte Vorspeisen: Leichte und erfrischende Vorspeisen eignen sich bestens für ein Sommerfest. Eine gute Möglichkeit sind frische Salate mit saisonalem Gemüse und Kräutern, wie beispielsweise ein knackiger grüner Salat mit Gurken und Tomaten oder ein erfrischender Wassermelonen-Feta-Salat. Kleine Häppchen wie Caprese-Spieße mit Mozzarella, Tomaten und Basilikum oder Garnelenspieße mit Limetten-Dip sind beliebte Optionen für ein Sommerfest. Frische Bruschetta mit Tomaten oder Avocado auf knusprigem Baguette sind ebenfalls eine leichte und leckere Wahl.
• Grillgerichte: Oft wird auf einem Sommerfest gegrillt. Hier bieten sich verschiedene Fleischsorten wie Hähnchen, Rindersteaks oder Würstchen an. Auch vegetarische Optionen wie Gemüsespieße mit Paprika, Zucchini und Champignons oder gegrillte Maiskolben sind köstliche Alternativen. Beilagen wie gegrilltes Gemüse, Kartoffelsalat, Maisbrot oder frische Baguettes runden das Grillbuffet ab.
• Fruchtige Desserts: Als süßer Nachtisch für die Sommerparty eignen sich fruchtige Desserts besonders gut. Eine Auswahl an frischen Beeren mit Schlagsahne oder Joghurt ist leicht und erfrischend. Ein fruchtiger Obstsalat mit exotischen Früchten oder ein erfrischendes Zitronensorbet sind ebenfalls beliebte Optionen. Auch Eis in der Waffel ist ein schnelles, leckeres Dessert, das mit verschiedenen Geschmacksrichtungen für alle Kollegen zubereitet werden kann.

Sämtliche Gerichte können je nach Budget für das Sommerfest selbst von den Kollegen mitgebracht werden. Hierfür können sich die Kollegen in eine Liste eintragen, mit den Gerichten oder Getränken, die von Ihnen mitgebracht werden. Dies erleichtert Ihnen den Überblick über die Menge und Umfang der Getränke und Gerichte.

Alternativ kann auch ein Cateringservice beauftragt werden, auf dem Sommerfest für Speis und Trank zu sorgen. Dies sollte vorher mit Ihrem Chef abgesprochen werden, um das Budget nicht zu sehr zu strapazieren. 

Auf einer Sommerparty ist die musikalische Untermalung entscheidend, um eine fröhliche und entspannte Atmosphäre zu schaffen. Hier sind einige einzigartige und abwechslungsreiche Musikgenres und -stile, die perfekt zur Sommerzeit passen:

• Sommerhits: Mit den aktuellen Sommerhits der Charts können Sie auf der Sommerparty des Unternehmens nichts falsch machen.
• Reggae: Die Rhythmischen Beats und die positiven Vibes dieser Musikrichtung erzeugen ein Gefühl von Urlaub und Freiheit. 
• Latin-Musik: Lateinamerikanische Rhythmen wie Salsa, Merengue, Bachata oder Reggaeton bringen Schwung auf die Tanzfläche und lassen die Gäste das Tanzbein schwingen.
• Beach Music: Mit melodischen Gitarrenriffs, lässigen Beats und exotischen Klängen bringt diese Musikrichtung das Strandfeeling direkt zur Party.
• Lounge und Chillout: Die Sanfte Klänge, elektronische Elemente und harmonische Melodien schaffen eine angenehme Hintergrundmusik, die zum Entspannen und Unterhalten einlädt.

Wenn es in das Budget für Ihre Firmenfeier passt, können Sie einen DJ für das Sommerfest buchen. So können Sie die Verantwortung für die musikalische Untermalung abgeben und sich um weitere Vorbereitungen kümmern. Alternativ können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen eine Spotify-Playlist erstellen, in die jeder seine Musikwünsche einfügen kann, und diese während der Feier im Hintergrund abspielen lassen.

Um die passende Dekoration für eine Sommerparty zu organisieren und eine einzigartige Atmosphäre zu schaffen, können folgende Ideen und Tipps helfen:

Indem Sie das Farbschema, tropische Elemente, natürliche Materialien, stimmungsvolle Beleuchtung, Blumendeko und Outdoor-Elemente geschickt kombinieren, wird die Dekoration der Sommerparty zu einem echten Blickfang. Eine sorgfältig gestaltete und einladende Atmosphäre trägt dazu bei, dass sich die Gäste wohlfühlen und das Sommerfest in vollen Zügen genießen können.

Um die Mitarbeiter auf einer Sommerparty bestens zu unterhalten, können verschiedene Unterhaltungsprogramme eingeplant werden. Hier sind einige einzigartige Ideen, um eine abwechslungsreiche und spaßige Atmosphäre zu schaffen:

• Teamspiele: Organisieren Sie verschiedene Teamspiele oder Wettbewerbe, um den Teamgeist zu stärken und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, gemeinsam Spaß zu haben. Dazu gehören beispielsweise Spiele wie Beachvolleyball, Fußball oder Frisbee. Sie können auch eine Schnitzeljagd oder einen Hindernisparcours im Freien veranstalten, bei dem die Teams verschiedene Aufgaben lösen müssen.
• Fotoboxen oder Fotoecken: Richten Sie eine Fotobox oder eine Fotoecke ein, in der die Mitarbeiter lustige und Erinnerungsfotos machen können. Stellen Sie Requisiten wie Hüte, Sonnenbrillen und lustige Accessoires zur Verfügung, um die Fotos noch unterhaltsamer zu gestalten. Die Mitarbeiter können die Bilder direkt ausdrucken oder digital erhalten, um sie als Erinnerung mit nach Hause zu nehmen.
• Tombola oder Verlosungen: Organisieren Sie eine Tombola oder Verlosung mit attraktiven Preisen, um Spannung und Vorfreude zu erzeugen. Jeder Mitarbeiter erhält ein Los, und die Gewinner werden am Ende der Party gezogen. Dies schafft eine aufregende Atmosphäre und lässt die Mitarbeiter mit Spannung auf die Verlosung warten.

Weiterhin kann das gesamte Sommerfest durch Live-Musik oder einen DJ untermalt werden, um für gute Stimmung und Tanzmusik zu sorgen. Auch Karaoke-Anlage auf der Bühne kann einige Mitarbeiter motivieren, selbst ihr musikalisches Talent zum Besten zu geben.

Indem Sie eine abwechslungsreiche Mischung aus Teamspielen, Live-Musik, Fotobox und einer Tombola oder Verlosung anbieten, wird die Sommerparty zu einem unvergesslichen Ereignis, das die Mitarbeiter unterhält und das Teamgefühl stärkt.

Eine gute Planung des Sommerfests mit angemessenem Budget kann eine großartige Gelegenheit sein, das Team zu stärken, die Mitarbeiter zu motivieren und eine positive Atmosphäre im Unternehmen zu schaffen. Ob zum Event selbst Essen mitgebracht oder ein Catering organisiert wird, bedarf unterschiedlicher Planungsschritte, genauso wie die passende Dekoration und Programmpunkte. Mit unserer Checkliste sollte Sie hiermit jedoch keine Probleme mehr haben und können das Sommerfest optimal planen.