Bei Events bleiben vor allem zwei Dinge hängen: die Location und das Catering. Im Sinne der Nachhaltigkeit gibt es aber noch viel mehr grüne Aspekte, die Sie in Ihrer Event-Organisation berücksichtigen und ins rechte Licht rücken sollten, damit Sie den Teilnehmenden in Erinnerung bleiben.
Anreise grün gestalten
Einen großen Posten macht dabei die Logistik aus, also An- und Abreise zu einem Event. Hier lassen sich Emissionen minimieren, indem Sie die Nutzung von Zug- oder Busreisen statt Flügen fördern. Sie können beispielsweise Kinotickets unter allen Bahnreisenden verlosen oder pro gefahrenem Bahnkilometer zum Event-Ort einen Euro an Baumaufforstungsprojekte spenden.
Je zentraler der Veranstaltungsort liegt, umso besser. Dann fallen erst gar nicht so viele Reisekilometer an. Wenn Sie viele Teilnehmende aus einer Stadt oder Region erwarten, können Sie für deren Anreise auch eine Busfahrt organisieren. Ein moderner Reisebus verbraucht im Schnitt etwa 30 bis 40 Liter Diesel auf 100 km. Sitzen im Bus 30 Passagiere, ergibt das pro Mitreisenden einen Verbrauch von etwa 1 bis 1,3 Liter Diesel pro 100 km. Ein durchschnittlicher Pkw verbraucht in Europa etwa 6 bis 8 Liter Benzin oder Diesel auf 100 km. Bei 30 Teilnehmenden, die einzeln in ihren Autos unterwegs sind, liegt der gesamte Verbrauch also bei 180 bis 240 Litern pro 100 km.
Noch mehr an der Transportschraube können Sie drehen, wenn Sie umweltfreundliche Shuttle-Services mit Elektro- oder Hybridfahrzeugen anbieten. Das Portal Hansemondial bietet die Möglichkeit, deutschlandweit Busse anzumieten. Von der detailgenauen Planung im Vorfeld über die Anmietung sämtlicher benötigter Busgrößen aus dem Netzwerk bis zur Koordination vor Ort durch eine zentrale Leitstelle begleitet das Portal das komplette Reisepaket für Events. Zudem behalten Sie mit der MMS App (Mobility Management Software von Hanse Mondial) jederzeit den Überblick über alle Fahrzeuge und wichtigen KPIs.
Die Plattform hat somit zwei Vorteile: Zum einen können Sie auch kleinere Personengruppen überall in Deutschland abholen lassen, zum anderen erhalten Sie eine genaue Emissionsmessung, die Sie auch nach außen transparent kommunizieren können.
Müll vermeiden
Ein zweiter großer Posten bei Veranstaltungen ist der Müll – seien es gedruckte Programme, Essensverpackungen oder Deko. Statt gedruckter Handouts sind digitale Infos via App bereits zum Standard auf modernen Events geworden. Eine nachhaltige Deko rückt dagegen aktuell immer mehr ins Visier. Ein guter Plan: Setzen Sie auf natürliche Elemente wie Pflanzen. Pflanzen, Blumen oder Blätter aus nachhaltigen Quellen können als Deko verwendet werden und nach der Veranstaltung kompostiert – oder noch besser – an Altenheime verschenkt werden.
Von biologisch abbaubarem Konfetti bis hin zu lebenden Pflanzen in kleinen und großen Töpfen gibt es viele umweltfreundliche Dekorationsideen, die einer Veranstaltung mehr Nachhaltigkeit verleihen. Bei Green Event gibt es eine große Auswahl an Miet-Pflanzen wie beispielsweise Buchs in verschiedenen Formen, robuste Palmen oder üppig wuchernde Ficus benjamini. Aber auch Pflanzen-Tischdeko und Raumteiler mit lebendigem Grün lassen sich hier mieten.
Falls Schnittblumen zum Einsatz kommen: 80 Prozent aller in Deutschland verkauften Schnittblumen werden aus anderen Ländern importiert. Das macht sich nicht so gut im CO₂-Fußabdruck. Dabei liegt das Gute oft so nah: Regional angebaute Blumen sind besonders frisch und müssen nicht erst quer durch Europa oder die halbe Welt verschifft werden. Für nachhaltige Blumendeko sollten Sie daher nach „Slowflower“ suchen.
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