Kirstin Weiblen versucht, was viele Menschen sich täglich vornehmen: Jeden Tag möglichst intensiv nutzen, beim Leben aus dem Vollen schöpfen, viele unterschiedliche Erfahrungen machen. Aus diesem Grund gehört sie zu unsere Office-Stars.
Für Kirstin Weiblen gehört dazu das Reisen, das Kennenlernen von möglichst vielen Kulturen und Ländern, Beziehungspflege mit Freunden und der Familie, das gemeinsame Lachen und Leben. Dazu gehört ihr Ehrenamt als zweite Vorsitzende im Förderkreis Metzinger Keltern e. V., dazu gehört aber auch ihr Job.
Assistenz bei der DKMS
Denn wie unvermittelt einen etwa die Diagnose Blutkrebs treffen kann, das ist beim Arbeitgeber von Kirstin Weiblen, der DKMS in Tübingen, allgegenwärtig. Bei der internationalen gemeinnützigen Organisation arbeitet Kirstin Weiblen seit fast sechs Jahren als Assistentin der Geschäftsführung für den Chief Medical Officer (CMO) und den Chief Financial Officer (CFO).
Für eine gemeinnützige Organisation zu arbeiten, das macht für sie einen großen Unterschied: „Wir schauen hier seltener auf die Uhr, denke ich“, sagt die gelernte Kauffrau. „Wir wissen genau, wie wichtig unsere Arbeit ist – bei uns geht es immer um Menschenleben.“ Die dankbaren Zeilen von Spendern und Patienten, die nach einer erfolgreichen Stammzelltransplantation an die Organisation gehen, sind für alle Mitarbeiter Ansporn, Lob und größte Motivation.
Arbeiten für zwei Chefs: Gute Organisation hilft
Wenn Kirstin Weiblen in ihren Arbeitstag startet, scannt sie die Postfächer ihrer beiden Chefs, Dr. Dr. Alexander Schmidt, Geschäftsführer Medizin und Wissenschaft, und Sirko Geist, Geschäftsführer für die Bereiche Verwaltung und Finanzen. „Ich priorisiere die Nachrichten für beide, hole vorab Informationen ein, leite Nachrichten weiter und kategorisiere diese“, erklärt Kirstin Weiblen. So erkennen die Vorgesetzten direkt ihre Prioritäten und To-dos. Zwei Vorgesetzten gerecht zu werden, die auch von ihrer Arbeitsweise recht unterschiedlich sind, ist für die erfahrene Assistentin kein Problem:
„Wenn du etwas möchtest, dann sage es“
Wichtig ist für Kirstin Weiblen auch ihr Anspruch, nicht nur administrativ zu arbeiten, sondern auch strategisch und inhaltlich. Als aktive Kommunikationsschnittstelle kennt sie alle Ansprechpartner und Themen im Unternehmen. Gerne übernimmt sie dabei die Verantwortung für ihren Bereich. Dass man hier aber auch selbst der Treiber ist, das hat die Assistenz schon früh in ihrem beruflichen Werdegang erkannt.
Bei einem vorherigen Arbeitgeber wurde der Chef in die Geschäftsführung berufen. Für die junge Assistentin war es damals eine Selbstverständlichkeit, dass sie mit ins Geschäftsführungsbüro wechselte. Als sie es kurz vor dem Wechsel dann beiläufig erwähnte, war der Chef erstaunt, aber umso beruhigter, dass sie ihn weiterhin entlasten wolle und den Wechsel mit anstrebe. Seitdem lebt sie nach dem Motto: „Wenn Du etwas möchtest, dann sag es auch.“
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