Korrekte Anrede: Bürgermeister, Politiker und Amtsträger

Geehrter Bürgermeister, liebe Frau Ministerin, Sehr geehrter Herr Professor - die korrekte Anrede in Schriftverkehr ist ein wichtiger Bestandteil des erfolgreichen Austauschs. Ob im beruflichen oder privaten Kontext, eine angemessene Anrede kann den Unterschied zwischen Respekt und Unhöflichkeit ausmachen.

Sekretärinnen und Assistenten sollten sich vor allem auf die folgenden Regeln und Vorgaben fokussieren:

1. Die adäquate Anrede in schriftlicher Korrespondenz.
2. Die hierarchische Stellung entscheidet über die Reihenfolge der Anrede.
3. Wann man die Berufsbezeichnung oder den Amtstitel verwendet.
4. Wie man die akademischen Grade Doktor und Professor korrekt benutzt.

Die adäquate Anrede in schriftlicher Korrespondenz

Sekretärinnen, die Anschreiben und Korrespondenz für Politiker oder Personen mit einem Amtstitel verfassen, sollten diese im Allgemeinen mit: „Sehr geehrte Frau, Sehr geehrter Herr“ ansprechen. Selbst wenn sich im modernen Geschäftsleben Anredeformen wie „Hallo“, „Guten Tag“ oder „Liebe“ etabliert haben, empfiehlt es sich, höhergestellte Persönlichkeiten zu jeder Zeit klassisch anzureden.

Mit dieser Form der Titulierung zeigt der Autor eines Briefes Achtung vor der Stellung und dem Amtstitel des Empfängers. Die Distanzwirkung wird durch die klassische Anrede gefördert. Dies zeigt den Autoritätsgrad des Empfängers unmissverständlich an.

Bürgermeister und Bürgermeisterinnen sind die höchsten kommunalen Beamten in Deutschland und verdienen als solche Respekt. In der Anrede werden sie mit "Sehr geehrter Herr Bürgermeister" oder "Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin" angesprochen. Es ist auch üblich, den Namen der Stadt oder Gemeinde anzugeben, die der Bürgermeister oder die Bürgermeisterin repräsentiert. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Herr Bürgermeister Schmidt aus Berlin-Mitte".

Auf die Berufs- und Funktionsbezeichnung, wie zum Beispiel Politiker oder Jurist sollten Sie bei der Anschrift an Politiker verzichten.

Anrede Botschafter

Botschafter ausländischer Staaten werden in der Anschrift in der Regel mit „Seine Exzellenz“ oder „Ihre Exzellenz“ tituliert.

Die folgenden Zusätze können im diplomatischen Schriftverkehr ebenso abgekürzt werden:

• S.E. = Seine Exzellenz (Botschafter)
• I. E. = Ihre Exzellenz (Botschafterin)
• I. E. E. = Ihre Exzellenzen (Botschafter-Ehepaar)

Für Personen, die eine besondere Berufsbezeichnung oder einen Amtstitel tragen, gilt eine abweichende Form der Anrede. Basierend auf den Knigge-Regeln ist es im Allgemeinen üblich, den jeweiligen Titel des Empfängers bei der Kontaktaufnahme zu benutzen.

Ausnahmen bestehen bei allgemeineren Funktionsbezeichnungen, wie zum Beispiel einem Steuerberater oder einer Abteilungsleiterin.

Die meisten anderen Personen, die ein politisches Amt innehaben, müssen explizit mit ihrem Titel angeschrieben werden. Dies gilt für kirchliche Würdenträger oder Personen, die zum Beispiel als Richter eine bedeutende Berufsbezeichnung tragen. Verfügt eine Person über mehrere Amtsbezeichnungen, sollte aus Transparenzgründen ausschließlich die Bezeichnung verwandt werden, die den stärksten Bezug zur aktuellen Korrespondenz hat.

Tabelle Akronyme in offiziellen Schreiben

Wann werden akadamische Titel abgekürzt oder ausgeschrieben?

Die Frage, ob akademische Titel ausgeschrieben oder abgekürzt werden sollten, hängt in der Regel von der Art der Korrespondenz und den allgemeinen Gepflogenheiten der betreffenden Branche ab. Im Allgemeinen gelten jedoch die folgenden Richtlinien:

1. In formellen Briefen und offiziellen Dokumenten wie Verträgen oder Urkunden sollten akademische Titel in der Regel ausgeschrieben werden, um eine höhere formale Präzision zu gewährleisten.
2. In informellen Korrespondenzen wie E-Mails oder persönlichen Briefen kann es akzeptabel sein, akademische Titel abzukürzen oder ganz wegzulassen, da der informelle Charakter dieser Korrespondenz einen weniger formalen Ton erfordert.
3. In einigen Branchen, wie beispielsweise im Bereich der Wissenschaft, ist es üblich, akademische Titel auszuschreiben, um eine klare Unterscheidung zwischen Personen mit unterschiedlichen akademischen Qualifikationen zu gewährleisten.
4. Es ist auch üblich, akademische Titel in Abkürzungen zu verwenden, insbesondere in der wissenschaftlichen Literatur und in akademischen Fachzeitschriften. In diesem Fall sollte jedoch eine einheitliche Abkürzungsregelung verwendet werden, um Verwirrung zu vermeiden.

Anrede eines Königs oder einer Königin

Es kommt im Alltag einer Sekretärin nicht regelmäßig vor, Korrespondenz für einen König oder eine Königin zu erstellen. Einen Monarchen persönlich anzuschreiben, gehört ohne Frage zu den spannendsten Tätigkeiten im Berufsleben einer Assistentin. Entscheidend ist, dass Korrespondenz an einen königlichen Palast zu jeder Zeit mit einer deutschen Anschrift erfolgen sollte.

Wer zum Beispiel die Königin und den König von Belgien in deutscher Sprache korrekt anschreiben möchte, sollte dies wie folgt tun:

Ihre Majestäten der König und die Königin

Königlicher Palast

Brederodestrasse 16

1000 Brüssel

Königliche Hoheiten,

In der Anrede sollte ausschließlich der Terminus „Königliche Hoheit verwandt werden, wenn ein regierender König oder eine Königin angeschrieben wird. Gleiches gilt für einen Scheich im orientalischen Umfeld.

In Europa hat die Monarchie in den folgenden Ländern Bestand:

• Vereinigtes Königreich,
• Belgien,
• Die Niederlande,
• Dänemark,
• Norwegen,
• Schweden,
• Spanien,
• Andorra,
• Vatikanstadt.

Für deutsche Politiker und Adelige ist diese Anrede „Königliche Hoheit unpassend und irreführend. Da es in Deutschland keine regierenden Königshäuser mehr gibt, wäre eine derartige Anrede nicht korrekt.

Eine Ausnahme bildet Ernst August von Hannover. Er ist offizieller Herzog zu Braunschweig und Lüneburg, Königlicher Prinz von Großbritannien und Irland. Aus diesem Grund steht er auf der Liste der Thronfolger des britischen Königshauses. Die Anrede „Königliche Hoheit“ dürfte in seinem Fall Verwendung finden.

Bedeutende Abkürzungen in der Korrespondenz mit ausländischen Königen:

• M. = Ihre Majestät
• S. M. = Seine Majestät
• I. M. M. = Ihre Majestäten (Majestäten-Ehepaar)
• K. H. = Ihre Königliche Hoheit
• S. K. H. = Seine Königliche Hoheit
• I. K. K. H. H. = Ihre Königlichen Hoheiten (königliches Ehepaar)

Dieser Beitrag enthält Formulierungsideen von Claudia Marbach.