Freistellung von Berufsschule beantragen – mit Muster

Alle Angelegenheiten, die Auszubildende betreffen, sind im sogenannten Berufsbildungsgesetz (BbiG) geregelt. Mit den Regelungen zur Freistellung von Berufsschulen beschäftigt sich insbesondere der § 15. Dort ist unter anderem geregelt, dass Auszubildende eine Pflicht zum Besuch der Berufsschule haben.

Die Ausbildungsbetriebe sind deswegen verpflichtet, ihre Auszubildenden für den Besuch der Berufsschule freizustellen. Die Berufsschulzeiten werden jeweils klar vereinbart, sodass die Ausbildungsbetriebe planen und ihre Auszubildenden gezielt einsetzen können.

Ganz allgemein wird zwischen betrieblichen und privaten Gründen für die Freistellung von der Berufsschule unterschieden. In einigen Ausnahmefällen kann ein Urlaub als Freistellungsgrund herangezogen werden.

Das Berufsbildungsgesetz schreibt vor, dass eine Freistellung von der Berufsschule immer nur aufgrund unabwendbarer Umstände erfolgen darf. Das bedeutet, dass alle planbaren Anlässe wie Saisonarbeiten oder Terminarbeiten kein legitimer Grund für eine Freistellung sind.

Ähnliches gilt für private Gründe einer Freistellung. Diese müssen jedoch unerwartet und unabwendbar sein. Allerdings gibt es in diesem Bereich weitreichendere Ausnahmen als bei betrieblichen Gründen. So ist die Hochzeit eines Auszubildenden zwar ein planbares Ereignis, dennoch ist eine Freistellung von der Berufsschule bei einem solchen Anlass legitim.

Anders sieht das bei Urlauben aus, welche die Auszubildenden wahrnehmen wollen. Für diese stellen die Berufsschulen nur in den seltensten Fällen frei. Eine eigenmächtige Freistellung seitens des Ausbildungsbetriebs oder der Auszubildenden selbst würde einen Verstoß gegen das Berufsbildungsgesetz darstellen.

Grundsätzlich hat der Ausbildungsbetrieb die Auszubildenden für die Berufsschule sowie für Prüfungen freizustellen. Es gibt aber auch betriebliche Gründe, aus denen eine Freistellung von der Berufsschule beantragt werden kann. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn

• ein massiver, unerwarteter Personalmangel vorherrscht
• die Betriebsabläufe nur durch den Einsatz von Auszubildenden aufrecht erhalten werden können.

Wenn allerdings Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einen geplanten Urlaub gehen und die Auszubildenden einspringen sollen, ist das kein legitimer Grund für eine Freistellung von der Berufsschule.

Ein weiterer Grund für eine Freistellung von der Berufsschule sind Messen und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Entscheidung über die Freistellung obliegt dem Klassenlehrer oder der Klassenlehrerin beziehungsweise der Schulleitung.

In der Regel wird die Freistellung in solchen Fällen aber bewilligt, da sie für die Entwicklung, die Ausbildung und das persönliche Vorankommen der Auszubildenden von Bedeutung sind. Dasselbe gilt für Bewerbungsgespräche. Die Berufsschule stellt die Auszubildenden frei, wenn diese sich um eine Stelle bewerben.

Neben den betrieblichen Gründen gibt es eine Vielzahl persönlicher Gründe, um von der Berufsschule freigestellt zu werden. Am häufigsten sind anstehende, akute Arztbesuche. Im Namen der Gesundheit der Auszubildenden müssen diese für ärztliche Untersuchungen vom Unterricht freigestellt werden.

Bestimmte Familienfeiern befreien von der beruflichen Schulbildung

Des Weiteren sind Familienfeiern legitime Gründe, um nicht am Berufsschulunterricht teilzunehmen. Hier sind zum Beispiel Hochzeiten oder Beerdigungen relevant. Ob eine Freistellung möglich ist, hängt unter anderem von der Art der Feier und dem Verwandtschaftsverhältnis zu den Auszubildenden ab.

Wissenschaftliche und künstlerische Wettbewerbe sind häufig ebenfalls ein legitimer Grund für eine Beurlaubung von der Berufsschule. Das gilt vor allem dann, wenn die Wettbewerbe berufsspezifisch sind und den Auszubildenden bei ihrer Entwicklung und ihrem beruflichen Werdegang helfen können.

Schüleraustausch gilt bei Freistellung

Nicht zuletzt besteht in einigen Fällen die Möglichkeit, an einem Schüleraustausch teilzunehmen. Wird ein solcher Austausch seitens der Schule bewilligt, muss diese auch zu einer Freistellung der Auszubildenden bereit sein.

Prinzipiell ist eine Freistellung von der Berufsschule, um Urlaub zu machen, nicht möglich. Auszubildende haben zwar einen Urlaubsanspruch, dieser betrifft jedoch nur die betriebliche Ausbildung. Das bedeutet, dass der Urlaub so gelegt werden muss, dass er in die Ferienzeit fällt.

Einige Auszubildende argumentieren, dass sie gar nicht mehr schulpflichtig seien, weil sie ihre Schulpflicht beispielsweise mit dem Erreichen des Abiturs abgeleistet hätten. Dieses Argument gilt jedoch nicht. Denn Auszubildende müssen vor Ausbildungsantritt einen Ausbildungsvertrag unterschreiben. In diesem verpflichten sie sich, regelmäßig am Berufsschulunterricht teilzunehmen.

Ausnahmen sind nicht die Regel

In einigen Ausnahmefällen lassen die Berufsschulen mit sich reden. Das gilt zum Beispiel dann, wenn die Schulnoten erstklassig sind und vielleicht nur ein einziger Berufsschultag betroffen wäre. Das ist allerdings nur sehr selten der Fall. Es gibt allerdings offizielle Anträge für Urlaubstage von der Berufsschule.

Ob diese bewilligt werden, liegt allerdings im Ermessen der Schule. Die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer dürfen eine solche Entscheidung nicht allein fällen. Hier ist zwingend ein klärendes Gespräch mit der Schulleitung erforderlich. Je früher dieses stattfindet, desto besser. Anders sieht es bei Kuren und medizinischen Reisen aus. Für solche Maßnahmen wird eine Befreiung von der Berufsschule in der Regel bewilligt.

Eine Freistellung von der Berufsschule ist bei nichtigen Gründen nicht möglich. Hierzu zählt zum Beispiel der Betriebsausflug des Ausbildungsbetriebes. Ebenso sind Geburtstagsfeiern entfernter Verwandter in der Regel kein legitimer Grund, um nicht am Unterricht der Berufsschule teilzunehmen.

Dasselbe gilt für planbare Ereignisse. Wenn ein Betrieb weiß, dass es zu einer bestimmten Zeit zu Personalengpässen kommen wird, muss er sich darauf einstellen. Es ist rechtens nicht möglich, die Auszubildenden für solche Zeiten einzuplanen und dann einen Antrag auf Freistellung von der Berufsschule für sie zu stellen.

Einen Antrag auf Freistellung von der Berufsschule zu stellen, ist nicht immer einfach. Das liegt daran, dass ein solcher Antrag sowohl formale als auch inhaltliche Kriterien erfüllen muss. Viele Berufsschulen bieten bereits vorgefertigte Muster an, welche die Auszubildenden und ihre Ausbildungsbetriebe dann nur noch ausfüllen und unterschreiben müssen. Ist dies nicht der Fall, muss der Antrag eigenständig verfasst und von den zuständigen Stellen unterschrieben werden.

Folgende Aspekte müssen hierbei unbedingt erwähnt werden:

• Name und Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• Name des Klassenlehrers beziehungsweise der Klassenlehrerin
• Klasse
• Name und Adresse der Berufsschule
• Titel „Antrag auf Beurlaubung vom Besuch der Berufsschule"
• Zeitraum, für den eine Freistellung beantragt wird
• Gründe (betrieblicher oder privater Art)
• Informationen, ob Klassenarbeiten versäumt werden, und wenn ja, dass sich die Auszubildenden eigenständig um einen Ersatztermin kümmern werden
• Name und Unterschrift der Auszubildenden

Der Antrag sollte von der Ausbildungsstelle bestätigt werden. Das weist der Auszubildende durch die Unterschrift des Ausbildungsleiters sowie den Firmenstempel des Ausbildungsbetriebs auf dem Antrag nach.

Fazit

Eine Freistellung von der Berufsschule ist in Ausnahmefällen aufgrund betrieblicher oder privater Gründe möglich. Wichtig ist, dass die Gründe unvorhersehbar waren und eine Freistellung unverzichtbar machen. Zudem muss der Antrag auf Freistellung möglichst frühzeitig bei der Berufsschule eingereicht und kommuniziert werden.

Bei einzelnen Stunden oder Tagen können die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer selbst über die Bewilligung entscheiden. Bei längerem Fehlen obliegt die Entscheidung über die Bewilligung der Schulleitung.

Wichtig ist es, eine solche Freistellung sowohl mit dem Ausbildungsbetrieb als auch mit der Berufsschule abzusprechen, damit sich alle Beteiligten bestmöglich darauf vorbereiten können.

Dieser Beitrag enthält Formulierungsideen von Claudia Marbach.